Plano de negocio para escritorio de contabilidade

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ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE

Apresentação

Contabilidade é um trabalho minucioso que atua nas áreas fiscal, tributária e trabalhista; exigindo muita análise e tempo. Por isso, a maioria das empresas contrata firmas ou escritórios de especializados para prestar-lhes esses serviços, além de ser menos oneroso que manter contador habilitado no seu quadro de pessoal.

Pelos motivos acimaexpostos é mais conveniente a empresa firmar um contrato de prestação de serviços com um escritório de contabilidade, que também é o responsável pelo balanço, pagamento de tributos, resoluções de problemas de quadro de funcionários, etc.

O serviço, bem por natureza intangível, tem como objetivo a satisfação de um desejo ou suprimento de uma necessidade. É por isso que, como elementos difíceis demedir, provar ou sentir, os serviços devem ser "vendidos" ao consumidor como algo confiável.

Mercado

O mercado é bastante concorrido. Se o cliente não estiver satisfeito com os serviços de um profissional, facilmente encontrará outro.

Como diferencial frente à concorrência o contador deve apresentar a situação real do empreendimento, assessorando seu cliente a estabelecer estratégiasadequadas a fim de atingir suas metas e objetivos.

Somente a prática não capacita o profissional para superar a concorrência, sendo necessária a constante atualização e acompanhamento diário das mudanças no contexto econômico e financeiro. Essas atualizações e aperfeiçoamentos podem se dar através de cursos, leitura e análise de noticiários, ou de boletins e mapas fiscais.

Localização

Aescolha do local e do espaço físico necessário para instalar seu negócio é uma decisão muito importante para o sucesso do empreendimento. O local deve oferecer infra-estrutura adequada e condições que propiciem o seu desenvolvimento. É fundamental avaliar a facilidade do acesso, embora essa atividade não necessite estar próximo dos seus clientes, é importantes estar situado em meio às empresas doramo e em reduto comercial.

As atividades econômicas da maioria das cidades são regulamentadas pelo Plano Diretor Urbano (PDU). É essa Lei que determina o tipo de atividade que pode funcionar em determinado endereço. A consulta de local junto à Prefeitura é o primeiro passo para avaliar a implantação de seu escritório de contabilidade.

Estrutura

A estrutura básica deve contar com umaárea mínima de 40M², que será distribuída entre os departamentos de que tratam a contabilidade: tributos e impostos, pessoal, balanço, imposto de renda, recepção, serviço externos, mecanografia e xérox, almoxarifado, etc.

O arranjo dos equipamentos e mobiliário deve ser feito de forma que estabeleça harmonia no ambiente para perfeita integração das atividades desenvolvidas.

Equipamentos

Osequipamentos básicos são:
- Mesas;
- Cadeiras;
- Armários para arquivo;
- Estantes para livros;
- Computadores;
- Impressoras;
- Calculadora simples e financeira;
- Telefones e fax;
- Ar condicionado;
- Materiais de expediente, etc.;
- Assinatura de material informativo para consulta, como por exemplo: COAD ou IOB.

Investimento

O investimento varia muito de acordo com o porte doempreendimento e do quantitativo de que dispõe o investidor. Considerando um escritório de pequeno porte, montado numa área de 40M², será necessário um investimento de R$ 38.000,00 aproximadamente.

Obs.: os valores apresentados são indicativos e servem de base para o empresário decidir se vale ou não a pena aprofundar a análise de investimento. Nele não está contemplado o valor do imóvel.Investindo em automação

Uma tendência cada vez mais presente nas empresas que buscam o sucesso é automatizar as diversas atividades desenvolvidas. A automação melhora o dinamismo dos serviços oferecidos, reduzindo filas, tempo de espera, agilizando a emissão de notas fiscais, entre outros. Existem muitas opções que possibilitam essa facilidade: caixas eletrônicas isoladas ou integradas,...
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