Plano de contas

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Rotinas Administrativas

Aula 1

1. Para você, administração é uma arte ou ciência?

Para mim é uma ciência humana, onde planejamos e organizamos a empresa dividindo as funções em um grupo de pessoas que tem o objetivo de trabalhar em harmonia para melhor funcionabilidade da empresa.

2. Quais são as funções básicas de uma empresa?

A empresa possui 6 funções básicas:
• Tecnica;• Comercial;
• Contabilidade;
• Administração;
• Segurança;
• Financeiro.


3. Uma empresa reúne quais fatores de produção?Explique cada um deles.
A empresa reúne 3 fatores de produção:
• Recursos Naturais: é aquele que vem da natureza e, é utilizado na criação de um produto ou serviço;
• Capital: são as máquinas, equipamentos e ferramentas utilizados naprodução ou serviços;
• Trabalho: é feito por pessoas para produção de bens, seja físico ou mental.


4. O que é pessoa jurídica?
5. Exemplifique diferença entre eficiência e eficácia.
Eficiência é fazer certa coisa, o correto.
Eficácia é fazer a coisa certa.

6. Em sua opinião, quais são as principais características de um empreendedor?
Motivação, Dinamismo, Liderança e Criatividade.7. Quais são os principais problemas que as empresas enfrentam?
Falha na comunicação, falta de coordenação, falta de redistribuição de áreas, excesso de burocracia, ausência de iniciativa e criatividade e falta de liderança.

AULA 02

1. Qual é a finalidade do organograma e quais são os métodos de construção?
É representar a estrutura funcional da empresa através de um gr´fico com setores oudepartamentos da empresa. O método de construção é feito por setores ou departamentos representados por retângulos interligados de acordo com a autoridade, as linhas pontilhadas identificam os órgãos de assessoria.

2. Qual a diferença entre manual de rotinas e regulamento interno?
Manual de rotinas determina as normas e os procedimentos para execução de um trabalho;
Regulamento internopermite definir diretrizes na empresa, para conhecer a política e objetivos da empresa.

3. Quais são os tipos de arquivos existentes?
Ativo, Inativo e Morto.
5. O que é possível conseguir por meio do controle de qualidade?
Reduzir erros, diminuir custos, melhorar a produtividade, ter um produto melhor e satisfazer os clientes obtendo credibilidade no mercado.

6. O que você entende porplanejamento?
Planejamento antecipa o processo para alcançar os objetivos da empresa com maior êxito e sem desperdício.

Aula 03

1. Qual é o objetivo d uma reunião?
O objetivo de uma reunião da empresa é integrar as pessoas, debater assuntos e idéias para melhor funcionamento e transmitir informações importantes.

2. Cite quais são os principais equipamentos e acessórios usados nas reuniões.• Retroprojetores;
• Quadro branco ou flip-chart;
• Aparelhos eletrônicos (TV, DVD);
• Sonorização ( Caixa de som e Microfone);
• Computadores;
• Materiais de apoio.


3. Qual é a finalidade da convocação?
Convocar os participantes para a reunião com antecedência para que tenham condições de se preparar.

4. No seu dia-a-dia quais são os fatores de desperdício detempo?
Um dos fatores é o transporte que leva 40 minutos até meu trabalho, o outro, é jogar no computador em meu intervalo de almoço onde eu poderia estar fazendo algo mais construtivo como ler um livro.

5. Que ações simples e objetivas podem contribuir para a melhor administração do tempo?
• Ter planejamento e organização no trabalho e em casa;
• Usar o telefone somente o necessário;• Usar a internet e selecionar os e-mails para coisas importantes;
• Não interromper uma tarefa até ser concluída;
• Ter autodisciplina;
• Cumprir tarefas importantes;
• Não marcar vários compromissos ao mesmo tempo;
• Estabelecer prioridades e controle;
• Não fazer o mesmo trabalho repetidamente.


6. O que você entendeu por Ata?
É um registro escrito...
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