Plano de coaching

Coaching of Juliana Bonacina – Logistic Position (com foco nas atividades de Supply)
Coacher: Luiz Otavio Guimarães
Periodo: May 24th, 20313 to May 28th, 2013
Lugar: Manaus – Amazonas – Brazil Objetivo:
Prover conhecimento sobre os procedimentos Supply e organização Logistica em MSF para minimizar erros e frustações durante a missão.

Metodologia:
A. Reuniões diárias de 7h30 as 12h para explicação e discussão de cases/Temas
B. Leitura de documentos para discussão (POA, SITREP, LX)
C.JD & Organograma: Responsabilidade, Posição na organização e tomadas de decisão.

1 (22/05) * Apresentação dos documentos de Gestão de projetos de MSF * Project Document: Documento macro e estrategico. * POA : Contexto multicultural, riscos, restrições e objetivos * LOG Frame: Limites, Indicadores, processo de revisão e avaliação. * Posição: sob supervisão do CoTL – Gerente do time de aprovisionamento. * Apoio Técnico: Suporte que vem da Celula através do RLO. * Responsabilidade: Compras, processos, recepção, despacho e armazenagem.

2 (23/05) * Budget: Contas 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67 - Leitura e follow up do Budget Monthly follow up. * FINCO: Responsável pela correção e alocação correta dos custos e das linhas do budget. * Logistix: Programa, limites e operação (Leitura do Manual obrigatório). * Unifield: Software que aglutina SAGA & LX – Deve ser aprofudando com Regis ou Cathy.

3 (24/05) * Casos de Aprovação de gastos (Table of expenditure) * Internal Request : Aprovação * Casos de Procurement: Blackcash * List of suppliers (PO): Fornecedores validados * PL – Purchase List : lista de pedidos e de varios fornecedores

4 - (26/05) * Estocagem e movimentação: Gestão do estoque Logistico e do Estoque Médico, condição de armazenagem, temperatura e umidade, controle de movimentação (Release note, delivery note), inventário, relatório de discrepância. * Acesso ao Portal de