Planejamento

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  • Publicado : 23 de agosto de 2012
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Planejamento

O administrador precisa ter em mente o modo de tomar decisões estratégicas e planejar o futuro de sua organização. Através da arte de tomar decisões, o administrador configura e reconfigura continuamente a sua organização. Ele define o rumo de sua organização, toma as decisões necessárias e elabora os planos para que isto realmente ocorra.
As organizações não operam na base daimprovisação e nem funcionam ao acaso. Elas requerem planejamento para todas as suas operações e atividades. O planejamento constitui a primeira das funções administrativas, vindo antes da organização, da organização e do controle. Planejar significa interpretar a missão organizacional e estabelecer os objetivos da organização, bem como os meios necessários para a realização desses objetivos com omáximo de eficácia e eficiência.
O planejamento inicia o processo administrativo. Ele também é um processo que inclui a definição dos objetivos organizacionais e a seleção das políticas, procedimentos e métodos desenhados para o alcance desses objetivos. O planejamento fundamenta os próximos estágios do processo administrativo, como a organização, a direção e o controle. Antes que qualquerfunção administrativa seja executada, a administração precisa se planejar.

A definição de Planejamento
Planejar envolve definir os objetivos ou metas da organização, estabelecer uma estratégia genérica para atingir metas e desenvolver uma completa hierarquia de planos para integrar e coordenar as atividades. A preocupação é tanto com os fins (o que deve ser feito) quanto com os meios (como deve serfeito).
O planejamento pode ser também classificado como formal ou informal. Todos os administradores se lançam no planejamento, mas pode ser que isto aconteça somente de maneira informal. No planejamento informal nada é escrito, e há pouco ou nenhum compartilhamento de objetivos com outras pessoas dentro da organização. Isto descreve a forma como o planejamento é feito em muitas pequenasempresas; o dono/gerente possui uma visão de aonde quer chegar e de como quer fazê-lo. O planejamento é genérico e carece de continuidade. É claro que o planejamento informal também existe em grandes organizações, e algumas pequenas empresas possuem planos formais extremamente sofisticados.
No planejamento formal, os objetivos específicos são definidos para um intervalo de alguns anos. Estes objetivossão colocados no papel e colocados à disposição dos membros da organização. Finalmente, existem programas específicos de ação para alcançar esses objetivos; ou seja, a administração define claramente o caminho que quer trilhar para sair de onde está e chegar aonde quer ir.
Os propósitos do planejamento
Porque os administradores devem fazer planos? Eles indicam direções, reduzem o impacto dasmudanças, minimizam desperdícios e redundância e estabelecem os padrões usados no controle. O planejamento estabelece o esforço coordenado. Ele guia tanto os administradores quanto os não-administradores. Quando os empregados sabem para onde a organização está indo e como eles devem contribuir para atingir o objetivo, eles podem coordenar suas atividades, cooperar uns com os outros e trabalhar emequipes. Sem o planejamento, os departamentos poderiam estar trabalhando com propósitos divergentes, impedindo a organização de se mover de forma eficaz na direção de seus objetivos. Ao forçar os administradores a olhar para a frente, prever mudanças, avaliar o seu impacto e desenvolver respostas adequadas, o planejamento reduz a incerteza. Ele também torna claras as conseqüências das ações queos administradores podem compreender em resposta às mudanças. O planejamento também reduz as atividades superpostas e o desperdício. A coordenação prévia pode tornar evidentes o desperdício e a redundância. Além disso, quando os meios e os fins estão claros, as ineficiências e tornam óbvias. Finalmente, o planejamento estabelece os objetivos e padrões que são usados no controle. Se...
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