Planejamento

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As bases do planejamento

PowerPoint Presentation by Charlie Cook Copyright © 2004 Prentice Hall, Inc. All rights reserved.

Definição de planejamento
• Definir os objetivos ou metas da organização. • Estabelecer uma estratégia global para atingir essas metas. • Desevolver uma hierarquia abrangente de planos para integrar e coordenar atividades.
O planejamento preocupa-se com os fins(aquilo que precisa ser feito), bem como com os meios (como deve ser feito).

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2–2

Motivos para o planejamento

Quadro 3-1
Copyright © 2004 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 2–3

Críticas ao planejamento formal
• O planejamento pode resultar em rigidez. • Os planos não podem ser traçados para um ambiente dinâmico. • Planosformais não podem substituir a intuição e a criatividade. • O planejamento focaliza a atenção do gerente na competição de hoje, não na sobrevivência de amanhã. • O planejamento formal reforça o sucesso, o que pode levar ao fracasso.

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2–4

Planejamento e desempenho
• Planejamento formal geralmente significa lucros mais elevados,maior retorno sobre o ativo e outros resultados financeiros positivos. • A qualidade e a implementação do processo de planejamento provavelmente contribuem mais para um desempenho elevado do que o grau de planejamento. • Quando restrições provenientes do ambiente externo permitiam aos gerentes poucas alternativas viáveis, o planejamento não acarretava um desempenho maior.
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Tipos de plano

AMPLITUDE DE USO

ESTRUTURA DE TEMPO

ESPECIFICIDADE

FREQÜÊNCIA DE USO

Estratégico Tático

Longo prazo Curto prazo

Direcional Específico

Uso único Permanente

Quadro 3-2
Copyright © 2004 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 2–6

Planejamento: foco e tempo
• Planos estratégicos
Planos que envolvem a organizaçãointeira, estabelecem objetivos globais e posicionam a organização em termos de seu ambiente.

• Planos táticos
Planos que especificam os detalhes de como os objetivos globais da organização serão atingidos.

• Planos de curto prazo
Planos que envolvem menos de um ano.

• Planos de longo prazo
Planos que se estendem além de cinco anos.
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Planejamento estratégico
• Planos estratégicos
Aplicam-se amplamente à organização inteira. Estabelecem os objetivos globais da organização. Procuram posicionar a organização em termos de seu ambiente. Proporcionam direção para impulsionar os esforços da organização para atingir suas metas. Servem como base para os planos táticos. Envolvem extensos períodos de tempo. São menosespecíficos em seus detalhes.

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2–8

Planejamento tático
• Planos táticos (planos operacionais)
Aplicam-se a partes específicas da organização. Derivam dos objetivos estratégicos. Especificam os detalhes de como os objetivos globais serão atingidos. Envolvem períodos de tempo mais breves. Devem ser atualizados continuamente para fazerfrente aos desafios atuais.

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2–9

Plano direcional versus plano específico

Quadro 3-3
Copyright © 2004 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 2–10

Planos direcionais e planos específicos
• Planos específicos
Planos que têm objetivos claramente definidos e não deixam espaço para más interpretações.
“O que, quando, onde,quanto e por quem” (foco no processo).

• Planos direcionais
Planos flexíveis que fixam diretrizes gerais.
“Ir daqui para lá” (foco no resultado).

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2–11

Planos de uso único e planos duradouros
• Planos de uso único
Planos que são usados para satisfazer as necessidades de uma situação em particular ou única.
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