Planejamento financeiro para Eventos

Planejamento financeiro para eventos
O sucesso de um evento compete a várias ações estratégicas, bem planejadas e muito bem sucedidas durante todo processo de sua realização até sua finalização. Todo organizador experiente tem a ciência de que todas as etapas são imprescindíveis para o resultado satisfatório do projeto. Não vamos nos estender a todas as ações de eventos, até porque, só conseguiríamos citar as básicas, pois há muitas tipologias em eventos e todas são muito diversificadas entre si. Porém, vale mencionar as quatro etapas fundamentais do evento: começo (planejamento), meio (logística), fim (realização) e pós (ações posteriores ao projeto).
Neste artigo, falaremos de uma ação muito importante que está presente em todas as etapas mencionadas acima e que é base essencial para o planejamento do evento, controle, finalização e justificativa do projeto. Daremos uma atenção especial para o planejamento financeiro do evento, que influencia em todas as tomadas de decisões e concretiza o evento.
O planejamento financeiro é um plano personalizado de desenvolvimento e implantação que ajuda a evitar ou resolver problemas de finanças, organiza o andamento do evento e claro, controla o budget disponível para o projeto.
É através do planejamento financeiro e orçamento que se poderá visualizar as medidas que deverão ser executadas, bem como as expectativas a respeito do futuro da empresa. As decisões importantes, quando embasadas no planejamento e no controle financeiros, têm grande possibilidade de serem eficazes e darem certo na empresa (ZDANOWICZ, 1995, p. 16). A análise financeira de um evento é fator preponderante para que ele possa ser realizado, pois por meio desta análise é possível conhecer sua situação de liquidez e redirecionar seu planejamento quando se fizer necessário, de forma a sanar as dificuldades e promover a boa realização do evento.
Para que o planejamento financeiro ou orçamentário consiga contribuir para uma ótima avaliação do evento, se