Planejamento de sistemas de informação

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SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO 03

2 AS FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR 04

3 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 05

4 A CONCEPÇÃO DE SISTEMA DE INFORMAÇÃO 06

5 O PLANEJAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 06

6 CONCLUSÃO 08

7 REFERÊNCIAS 09

Introdução

O planejamento configura-se como um dos instrumentos gerenciais mais importantes no processoadministrativo e, como tal, imprescindível quando a organização considera em seu desenvolvimento futuro, ações que devem ser realizadas a fim de garantir inserção competitiva em seu mercado de atuação. Na concepção que será apresentada como modelo para planejar, o diagnóstico situacional é o marco para a transformação do futuro de uma organização ou sistema com vistas ao seu alinhamento estratégico.Diversas empresas utilizam a tecnologia da informação de forma inadequada ou não administrada. Utilizam seus recursos de informática somente no âmbito interno da empresa, ao invés de buscarem vantagens competitivas no mercado. 
Tais recursos, quando utilizados corretamente, modificam as forças da empresa em relação à concorrência, criam barreiras contra a entrada de novos competidores, reduzemprazos de lançamentos de novos produtos e/ou serviços, aumentam a produtividade, entre outras vantagens.

Planejar sistemas de informação é estabelecer, sob bases sólidas, o futuro desenho do modelo de gestão da informação que irá subsidiar a organização em seu desenvolvimento.

Portanto, uma atividade estratégica, uma escolha fundamental que irá se relacionar com a missão e os objetivosorganizacionais.
Nesse contexto, o papel do administrador no planejamento dos sistemas de informação é de suma importância visto que, diversos fatores que causarão grande impacto organizacional precisam ser analisados de maneira correta e que possam ser utilizados em prol da organização. 

As funções do administrador 

No planejamento dos sistemas de informação, as funções do administrador devem serlevadas ao “pé da letra”. Planejar – ou definir o que a organização pretende fazer no futuro e como deverá fazê-lo, definindo os objetivos para o desempenho organizacional; Organizar – ou decidir sobre os recursos e tarefas necessárias para que a organização alcance o seu objetivo; Dirigir – ou selecionar o pessoal adequado, motivando-os para o alcance desses objetivos; e Controlar – ou verificar emonitorar se o que foi planejado está caminhando na direção correta, corrigindo possíveis desvios. 
Quando dizemos que estas funções devem ser levadas ao “pé da letra”, referimo-nos exatamente à ordem em que se apresentam: Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar. Aliás, o princípio da precedência do planejamento nos diz que esta é a primeira função do administrador. As três últimas funções sóserão possíveis se a primeira for efetivamente realizada. 
Outro princípio do planejamento, este específico, é o do planejamento coordenado. Este princípio diz que nenhuma parte ou aspecto de uma empresa pode ser planejado eficientemente se o for de forma isolada. Sendo assim, todos os aspectos envolvidos no planejamento devem ser projetados de forma que atuem interdependentemente. 
Dessa forma,planejar os sistemas de informação deixou de ser uma preocupação técnica para assumir uma posição estratégica, sendo responsável por grande parte do sucesso empresarial. Assumindo uma posição estratégica, faz-se necessária a figura do administrador no grupo de planejamento e desenvolvimento, visto sua visão sistêmica da organização. 

Planejamento estratégico

Todavia, para planejar os sistemasde informação, é necessário que a empresa tenha um planejamento estratégico. Sem saber onde a empresa deseja chegar, não será possível criar sistemas de informação que atuem de forma eficiente e eficaz. 
Novamente, o papel do administrador se faz presente. Para efetuarmos o planejamento estratégico precisamos conhecer a empresa, através da definição do seu negócio – que deverá ser voltado para...
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