Planejamento de Feira

São Paulo, 03 de Abril de 2014

Projeto Feiras e Eventos
O Melhor Vinho do Mundo

Planejamento
Proposta e Nome da Feira
O público visitante ou expositor deve poder depreender o tipo de feira, e o que vai lá encontrar, a partir do nome do evento. Nada impede que se use uma sigla, mas deve ficar clara a proposta do evento.
Ex: Feira Nacional de Vinhos (FENAVI)
Feira de Vinhos do ABC (FEVI-ABC)
Comitê Organizador e suas tarefas
Executivo: se encarregará de supervisionar a logística geral, a área de inscrição e registro e o restante dos comitês.
Científico ou Acadêmico: se encarregará de tudo relacionado ao programa, horários e convidados. Imprensa e Divulgação: encarregado da agenda de imprensa, mídia, entrevistas, notas e espaços relacionados durante o evento.
Ambientação: tudo relacionado à decoração da feira.
Comercialização: relação com patrocinadores, expositores e parceiros do evento.
Atividades sociais: desde sua seleção e reserva até a coordenação dos detalhes do lugar
(shows, brindes, discursos, etc.)
Tesouraria: pagamentos a todos os fornecedores, processamento, bancos, caixa, etc.
Objetivos da Feira
Alavancar vendas das empresas e dos produtores, divulgar produtos e ampliar mercado para os expositores, entre outras finalidades.
Tipificação da feira
Abrangência geográfica:
Feira nacional – se propõe a atrair expositores e visitantes de todo o País. Promovida em uma cidade hospedeira com forte vinculação e notoriedade pelo que nela é produzido.
Tipologia
Feira setorial – todos os setores presentes no evento mantêm estreita relação com a temática da feira, ou integram a mesma cadeia produtiva.

Periodicidade
Anual – Guarda certa relação com a data ou período do ano em que é realizada. Isso é importante para o público visitante e para os expositores, porque têm, assim, como agendar com antecedência seus compromissos com o evento.
Local da feira
Hotel – Possuem as principais estruturas necessárias, o espaço é reduzido e