Planejamento Das Auditorias De 5S

Planejamento das auditorias de 5S Antes de serem iniciadas as auditorias de 5S, deve ser elaborado o procedimento definindo alguns pontos básicos: Distribuição das áreas auditadas e respectivos responsáveis Seria interessante que constasse, para efeito de auditoria, uma relação de todos os postos de trabalho que pertençam a determinada área, pois é comum alguns postos ficarem esquecidos, principalmente aqueles que fisicamente não são adjacentes à área principal. Exemplo: postos avançados de manutenção, logística, salas de controle, mini­almoxarifados, áreas comuns, áreas de tratamento de água e efluentes, etc. Critérios de Avaliação A organização deve planejar de que forma serão realizadas as auditorias. A primeira providência é a delimitação de áreas com os respectivos responsáveis que já foi discutida no capítulo passado. A Segunda providência é definir alguns parâmetros de auditoria. Itens de avaliação – São 4 itens para cada S, sendo que alguns são diferentes para áreas operacionais e para áreas administrativas. O conjunto dos 4 itens tende a cobrir todo o conceito de cada S.

Considera­se área administrativa aquela que desenvolve atividades puramente de processamento de informações.
Considera­se área operacional todas as áreas que não são administrativas.
Em áreas operacionais que envolvem também atividades administrativas, são aplicados os critérios de áreas operacionais.

Pontuação – É dada uma nota para cada item.

Caso a organização queira vincular para cada nota um conceito, fica a seu critério. Padrão de cada S – A partir das notas dadas, o padrão de cada “S”é calculado em termos percentuais para facilitar a interpretação (divisão dos pontos obtidos pelo máximo de pontos possíveis). Podem ser calculados facilmente a média dos três primeiros S, dos dois últimos S, ou a média do 5S. Número de notas ou conceitos – São dadas