Planeamento projecto

1.Introdução Na execução de um projecto com uma complexidade razoável é bastante útil a realização de um planeamento, este planeamento vai possibilitar a diminuição do tempo de realização do projecto, a execução do projecto é realizada de forma organizada apesar de ser possível antecipar todos os atrasos que possam ocorrer, no entanto um planeamento tem de ser realizado controlando o maior número de variáveis possível, de acordo com a complexidade do projecto podem ser utilizados diferentes métodos de planeamento, para projectos mais simples são utilizados os mapas de Gantt, para projectos mais complexos são utilizados os mapas PERT e para projectos com pouca flexibilidade de duração são utilizados os mapas de CPM. Antes da execução de um planeamento há que ter em conta as seguintes questões, o desenvolvimento dos métodos PERT/CPM ocorreu na década de 50 quando a Marinha Americana teve a necessidade de “inventar” um sistema capaz de coordenar um projecto de lançamento de mísseis, desde aí os métodos foram melhorados de modo a serem utilizados em todos os tipos de projectos que possam existir, desde militares a industriais, académico; já o planeamento tipo Gantt foi desenvolvido no inicio do século XX, por Henry L. Gantt. 2.Projecto Executar um projecto engloba várias fases, sendo que os métodos de planeamento apenas servem de suporte na realização das fases preliminares de um projecto, segundo Henri Fayol um projecto é dividido em 5 fases distintas, as duas primeiras onde é executado o planeamento e 3 onde o produto final é realizado e avaliado. A primeira fase é denominada de “previsão”, nesta fase são previstos os recursos materiais e humanos necessários à realização do projecto, bem como as tarefas necessárias, a sua duração e a relação entre as diversas tarefas; numa segunda fase é efectuada a “programação”, nesta etapa é definida a sequência das diversas tarefas definidas na etapa anterior, as datas de início e de fim são também definidas, de referir que o