Planeamento projecto

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  • Publicado : 4 de julho de 2011
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1.Introdução Na execução de um projecto com uma complexidade razoável é bastante útil a realização de um planeamento, este planeamento vai possibilitar a diminuição do tempo de realização do projecto, a execução do projecto é realizada de forma organizada apesar de ser possível antecipar todos os atrasos que possam ocorrer, no entanto um planeamento tem de ser realizado controlando o maior númerode variáveis possível, de acordo com a complexidade do projecto podem ser utilizados diferentes métodos de planeamento, para projectos mais simples são utilizados os mapas de Gantt, para projectos mais complexos são utilizados os mapas PERT e para projectos com pouca flexibilidade de duração são utilizados os mapas de CPM. Antes da execução de um planeamento há que ter em conta as seguintesquestões, o desenvolvimento dos métodos PERT/CPM ocorreu na década de 50 quando a Marinha Americana teve a necessidade de “inventar” um sistema capaz de coordenar um projecto de lançamento de mísseis, desde aí os métodos foram melhorados de modo a serem utilizados em todos os tipos de projectos que possam existir, desde militares a industriais, académico; já o planeamento tipo Gantt foi desenvolvido noinicio do século XX, por Henry L. Gantt. 2.Projecto Executar um projecto engloba várias fases, sendo que os métodos de planeamento apenas servem de suporte na realização das fases preliminares de um projecto, segundo Henri Fayol um projecto é dividido em 5 fases distintas, as duas primeiras onde é executado o planeamento e 3 onde o produto final é realizado e avaliado. A primeira fase é denominadade “previsão”, nesta fase são previstos os recursos materiais e humanos necessários à realização do projecto, bem como as tarefas necessárias, a sua duração e a relação entre as diversas tarefas; numa segunda fase é efectuada a “programação”, nesta etapa é definida a sequência das diversas tarefas definidas na etapa anterior, as datas de início e de fim são também definidas, de referir que o modocomo estas duas etapas são executadas está dependente do método de planeamento que for utilizado, como já foi referido neste trabalho são referidos três métodos de planeamento, PERT/CPM e mapas de Gantt; na terceira fase existe a “coordenação”, aqui são emitidas as ordens de modo a levar à execução das tarefas de acordo com o planeado nas etapas anteriores, é benéfico que uma ou mais pessoasestejam encarregues de ordenar e verificar o cumprimento das tarefas; seguidamente ocorre a fase de “execução”, nesta fase os recursos humanos e materiais são disponibilizados de modo a serem executadas as tarefas anteriormente definidas; a última fase consiste no “controlo”, nesta etapa é avaliado o produto final e é comparado com o produto que era esperado, se algo não está correcto o planeamento érearranjado de modo a que o produto final seja o mais semelhante possível com o produto esperado. As fases do projecto estão relacionadas segundo a figura 1. Num projecto, o Engenheiro de Projecto tem a responsabilidade de comandar as a produção de modo a que o produto final seja como o produto esperado e seja executado dentro dos prazos definidos e dentro do [3] figura 1: Relação entre as fasesde um projecto. orçamento definido, e caso não seja possível cumprir estas especificações o Engenheiro de Projecto tem a responsabilidade de corrigir os erros alterando o planeamento se necessário e certificarse que após as alterações ao planeamento o execução do produto segue como o esperado, outras funções como por exemplo, garantir que o produto gera lucro se for esse o caso, ou contactar osdepartamentos responsáveis pela execução do produto para que o produto seja executado como esperado são também funções da responsabilidade do Engenheiro de Projecto.

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Como é possível verificar neste capitulo a execução de um produto pode ser um processo muito complexo e quanto mais eficaz for o planeamento maior será a probabilidade de não ocorrerem contra-tempos durante a execução do...
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