Pert e cpm

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A TÉCNICA PERT/CPM E A GESTÃO DE PROJETOS



GESTÃO DE PROJETOS


Pode-se dizer que as funções da Gestão de Projetos estão agrupadas em quatro grandes áreas: Planejamento, Organização, Direção e Controle.

A Professora Yolanda Ferreira Balcão da USP, define essas áreas da seguinte forma:

Planejamento: É determinação antecipada dos resultados a serem alcançados e dos meios atravésdos quais a empresa poderá alcançá-los. É a definição e elaboração de Planos onde se estabelecem os meios e padrões para atingir os objetivos e metas objeto do plano.

Organização: É definida como a construção da estrutura (de recursos e de operações) da empresa. Do ponto de vista de recursos, organizar é obter recursos humanos e materiais, necessários à execução dos planos previamenteestabelecidos. Emprega-se organização no sentido de sistema, como sinônimo de unidade orgânica (empresa).

Direção: É a função mediante a qual o Gestor faz com que parceiros, subordinados e colaboradores, executem o planejamento; seja através da transmissão dos planos, do estímulo e motivação para atingir as metas, do esclarecimento e encorajamento.

Controle: É a verificação da execução, bem como aavaliação dos resultados, comparados com os padrões estabelecidos e, corrigindo as discrepâncias que tenham surgido; o padrão é o plano, ao qual se compara permanentemente o previsto e o realizado, e se executam as propostas de ações específicas de correção, visando manter a execução do plano compatível e ajustado aos objetivos e metas do mesmo.

Os Organogramas Funcionais Estruturais nos mostram aorganização administrativa da empresa. Evidenciam a localização e inter-relação de seus órgãos, de linha ou funcionais. Por eles podemos inferir até o próprio objetivo operacional da empresa e a maneira como ela executa suas tarefas produtivas. Inclusive visualizar seus elos de comunicação e de hierarquia. Mas, esta estrutura operacional, linear, não é totalmente adequada a gerir os planos;podemos até dizer que esta gestão pode até comprometer seus objetivos operacionais.

Para manter a empresa funcionando normalmente e os planos sendo implementados com sucesso a Profª Yolanda Balcão define:

"A gestão da organização, na elaboração de planos, deve utilizar técnicas especializadas de planejamento, para que haja correto entrosamento entre Plano Fim e Planos Meio, que é a classificaçãobásica do Planejamento”

Plano Fim: mostram um resultado a ser alcançado.
Planos Meio: definem os instrumentos e caminhos pelos quais podemos atingir os resultados (políticas ou diretrizes e, procedimentos, rotinas ou métodos).

Os Planos Meio são essenciais à realização do Plano Fim, porque, sem uma adequada definição de meios, nenhum resultado, ainda que tecnicamente viável, seráalcançado.

Verifica-se no dia-a-dia, que os Gestores tratam os planos que envolvem as atividades fim da empresa, da mesma maneira que os planos que independem da sua estrutura funcional, os quais envolvem às vezes até participação de entidades externas para execução do plano e consecução das metas.


A Gestão de Projetos é uma função administrativa que visa Planejar, Organizar, Dirigir e Controlarum conjunto de Eventos e Atividades. A Gestão de Projetos pode ser usada tanto em empreendimentos ou obras de grandes organizações quanto em projetos de pequenas empresas.

O emprego do software MS-PROJECT da Microsoft facilita tarefa da Gestão de Projetos, minimizando o tempo gasto no Planejamento e favorecendo o Controle , desta forma, maximizando os resultados.


TÉCNICAS DE GESTÃO DEPROJETOS


O Projeto pode ser definido como um conjunto de Eventos e Atividades interligados e inter-relacionados, que se iniciam num certo momento do tempo e terminam em outro momento, (quando a meta do plano foi alcançada com sucesso).

Uma Organização que emprega a Gestão de Projetos mantém uma estrutura funcional permanente de acordo com os seus objetivos empresariais e mantém uma equipe...
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