Patrimonio

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APRESENTAÇÃO
Este Manual foi elaborado pela Subcomissão de Patrimônio – GEFIM e revisado pela Compatrim através do Processo 2003.1.31121.1.7. A Compatrim foi instituída através da Portaria CAG-1.339, DE 20-9-2001, conforme abaixo:
Diário Oficial do Estad , São Paulo, Poder Executivo, Seção I, 111(181), 25/9/2001, fls. 2 Reitor: Jacques Marcovitch
REITORIA COORDENADORIA DE ADMINISTRAÇÃO GERALPortaria CAG-1.339, DE 20-9-2001.
O Coordenador de Administração Geral baixa a seguinte portaria: Artigo 1º - Institui a Subcomissão de Patrimônio para a Normalização dos procedimentos
do Sistema de Patrimônio da Comissão para Reestruturação dos Sistemas de Gestão Administrativa e Financeira e de Materiais, integrada por servidores da Universidade de São Paulo.
Artigo 2º - São Atribuiçõesda Subcomissão: Elaboração de manuais e criação de normas de trabalho visando à padronização dos I.
procedimentos, em todas as Unidades da USP.
II.
III.
Desburocratizar a parte operacional na destinação dos bens inservíveis e a disposição para doação.
Criação de um link junto à página Recad para tratar especificamente do patrimônio

COMPATRIM
Histórico A COMPATRIM - Subcomissão dePatrimônio do GEFIM nasceu no III Encontro
GEFIM/2001, realizado no Campus de Pirassununga, foi escolhido para compor a subcomissão um grupo de funcionários interessados em aumentar a qualidade do trabalho, até então estabelecida, buscando melhorar a produtividade da área. Sua criação tem origem na descoberta comum das Unidades sobre a necessidade de elaborar as normas e procedimentos necessáriosao bom andamento e à otimização das rotinas administrativas da área de Patrimônio da USP.
Missão
Ser um grupo representativo de funcionários da área de Patrimônio das Unidades com o GEFIM, criando normas e procedimentos com referências suficientes para abranger a grande maioria das especificações das diversas Unidades

SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO
COMPATRIM:
Histórico Missão
MANUAL DEADMINISTRAÇÃO PATRIMONIAL
Objetivo Ações Gerais da Área de Patrimônio:
Gerenciamento de Bens Incorporação\ Registro de Bens Tipo de Incorporação/ Registro de Bens
Responsabilidade do Usuário
Conceito e Procedimentos da Área de Patrimônio
Incorporação de Bens
Registros de Bens
Ocorrências Patrimoniais
Baixa de Bens:
Divulgação de Bens Móveis
Tipos de Baixas:
Bens de Terceiros Baixa deBens da Universidade
Baixas Especiais:
Simbolos Nacionais e Armamento Materiais Radioativos Inutilização de Materiais Radioativos
Administração Patrimonial de Animais
3
4 4 4
7
7
7
7
7 7
8
8
9
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12
13 13
14 14
14
17 17
18 18
19

Incorporação de Animais
Incorporação/Cadastro de Animais Por Produção Própria Por Nascimento de Animais Mudança de Categoria
Tipos de Baixade Animais Disposições Gerais para Administração Patrimonial Glossário Citação
19 19
19 19 19
20
23 23
24

Manual de Administração Patrimonial
MANUAL DE ADMINISTRAÇÃO PATRIMONIAL
OBJETIVO
7
Definir conceitos e competências, estabelecendo procedimentos para toda a movimentação física e contábil dos bens patrimoniais, próprios e de terceiros, sob a responsabilidade daUniversidade.
AÇÕES GERAIS DA ÁREA DE PATRIMÔNIO:
Gerenciamento de Bens:
l Conscientização do usuário;
l Divulgação de procedimentos;
l Atualização de dados no Sistema Mercúrio;
l Propostas de melhorias;
l Realocação de bens à disposição;
l Transferência de bens;
l Baixa de bens;
l Realização de levantamento físico/inventário patrimonial
Incorporação\Registro de Bens:
l Recebimento dadocumentação pertinente à incorporação dos bens;
l Cadastramento dos bens no Sistema Mercúrio;
l Emissão do termo de responsabilidade;
l Identifcação física do bem, com a fxação de etiqueta patrimonial (ou gravação), observada a padronização da etiqueta de código de barras, gerada pelo Sistema Mercúrio;
Tipo de Incorporação/Registro de Bens
l Incorporação de animais;
l Lançamento...
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