Papel de trabalho em auditoria

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  • Publicado : 16 de abril de 2011
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Resumo

Na operacionalização do trabalho de auditoria, seja ela interna ou externa, existe um elemento essencial na execução desta atividade, que é o registro dos apontamentos do auditor no decorrer da sua função. Este apontamento deve ser feito de maneira muito clara, de tal forma que seja entendido por uma outra pessoa, que mesmo não tendo executado o trabalho, entenda como foi a condução daauditoria, o que foi testado e, a quais conclusões a que se chegou.
Neste contexto é que está desenvolvido este trabalho, onde abordaremos um tema muito importante em auditoria, que são os papéis de trabalho do auditor,conceituando, demonstrando suas finalidades e objetivos, além de apresentar os tipos mais comuns e as técnicas para a sua elaboração.
O auditor não se apossa de documentosoriginais, registros ou contas do razão para apoiar suas descobertas.
Ele trabalha com documentos e registros que pertencem à área ou entidade que está sendo auditada, não podendo, desta forma, utilizá-las como parte dos seus papéis de trabalho.
Assim, o único registro de suas análises e conclusões são os papéis de trabalho que devem ser preparados de preferência, na própria entidade ou áreaauditada.

INTRODUÇÃO

Os trabalhos executados por profissionais de auditoria, ganham importância na medida em que são executados com clareza, profissionalismo e transparência,servindo de subsídios para muitas pessoas interessadas nas informações que estes transmitem.
Quando maior rigor técnico houver na realização dos trabalhos pelo auditor, menor será a possibilidade de sua atividade incorrerem erros, ou falhas graves, evitando assim que sua imagem seja “arranhada”, pois o maior ativo que um profissional a área de auditoria pode ter é seu nome, sua marca, pois se assim não for, poderá perder a credibilidade de uma hora para a outra.
Diante da complexidade desta atividade, inevitavelmente nos cursos, aulase seminários que ministramos, surgem muitas dúvidas, dentre as quaisdestacamos a seguinte:
Como uma pessoa consegue resumir de forma lógica e transparente, toda a complexidade dos exames que envolvem trabalhos de auditoria?
E parte desta grande indagação o desenvolvimento deste artigo, onde
iremos abordar como se dá a organização sistemática da tarefa do auditor,
enfatizando o conjunto de documentos gerados por ele, denominado de papéis de trabalhos (PT ou PTA),assunto este que abordaremos a partir deste momento.

Afinal o que são papéis de trabalho em auditoria?

Segundo ATTIE (1998) os papéis de trabalho formam o conjunto de
formulários e documentos que contêm as informações e apontamentos obtidos
durante seu exame, bem como as provas e descrições dessas realizações.
São através destes documentos que a auditoria demonstra o que foi
executado,quais foram os itens examinados, qual foi a data de execução dos
trabalhos, quem os executou, dentro outras informações importantes.

Objetivos da emissão dos papéis de trabalho

Conforme ensinamentos de ALMEIDA (2003) os principais objetivos dos
papéis de trabalho são os seguintes:

• atender às normas de auditoria emitidas por entidades de classe;
• acumular as provas necessáriaspara suportar a opinião do auditor;
• auxiliar o auditor durante a execução de seu trabalho;
• facilitar a revisão por parte do auditor responsável, a fim dele assegurar-se
• de que o serviço foi executado de forma correta;
• servir como base para avaliação dos auditores;
• ajudar no trabalho da próxima auditoria, uma vez que uma auditoria bem
• executada em umexercício serve de base para que no outro seja
• conduzida de uma forma mais eficiente;
• apresentar na justiça as evidências do trabalho realizado, caso seja movido
• uma ação contra o auditor;
• para defesa da conduta ética-profissional junto a sua entidade de classe.

Finalidades dos papéis de trabalho

Os papéis de trabalho têm como finalidade colher elementos...
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