Orçamento

704 palavras 3 páginas
ORÇAMENTO BASE ZERO

O conceito de elaboração do orçamento base zero apareceu em contraposição ao orçamento de tendências. A sua filosofia está em romper com o passado e consiste essencialmente em dizer que o orçamento nunca deve partir da observação dos dados anteriores, pois eles podem conter ineficiências que o orçamento de tendências acaba por perpetuar.
A proposta do orçamento base zero está em rediscutir toda a empresa e sempre que se elabora o orçamento. Está em questionar cada gasto, cada estrutura, buscando verificar sua real necessidade, onde independente dos valores de cada atividade, mas sim de sua razão de existir, cada atividade da empresa é rediscutida. Partindo da definição da existência da atividade, elabora-se um estudo, a partir do zero, de quanto deve ser os gastos para estruturação e manutenção desta atividade e quais serão suas metas e objetivos.
Atkinson et. al. (2000), também alega que para cada período de planejamento, o ponto de partida para cada atividade ou linha de item orçado é zero, sendo de responsabilidade dos proponentes a justificativa continuada de cada despesa, fazendo com que o orçamento base zero tenha como foco combater orçamentos de tendência indiscriminados que resultam em má alocação de recursos.
O processo exige que cada administrador justifique detalhadamente todas as dotações solicitadas em seu orçamento, cabendo-lhe justificar por que deve gastar dinheiro. Cada administrador é obrigado a preparar um "pacote de decisão" para cada atividade ou operação, e este pacote inclui uma análise de custo, finalidade, alternativas, medidas de desempenho, consequências de não executar a atividade e benefícios.
Em análise de alternativas exigida pelo orçamento base zero introduz-se um conceito novo nas técnicas típicas de orçamento, pois os gestores têm primeiro que identificar diferentes maneiras de executar cada atividade e esta análise obriga a todos a avaliar um nível de despesa mais baixo que seu nível atual de operação.

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