Orientações Outlook

Introdução

O Microsoft Outlook é um programa de gestão de informações pessoais e de mensagens que ajuda a gerir mensagens, compromissos, contactos, tarefas e partilhar informação com outras pessoas.

Funcionalidades Principais
• Visão Geral
• Outlook Hoje
• Criar nova mensagem
• Calendário
• Contatos
• Tarefas
• Anotações

Outras funcionalidades

• Visualizar itens
• Filtro Publicidade Não Solicitada
• Sinalizadores Rápidos
• Organização e Limpeza das Mensagens
• Assistente de Ausência Temporária
• Definindo o Microsoft Word como um Editor de Correio Padrão
• Criando uma Auto-Assinatura

Visão Geral

Outlook Hoje – Mostra o resumo das pendências.

Outlook Hoje
O Outlook hoje da Microsoft dá uma imagem do que vai ser o dia;
Apresenta uma lista das mensagens de correio eletrônico novas, dos compromissos para a semana em curso e das tarefas;
É a melhor forma de obter uma descrição geral do dia e da semana em curso.

Criar nova mensagem
Ao passar o mouse sobre os botões do Outlook automaticamente mostrara as funções de cada botão.

Calendário
O Microsoft Outlook mostra as reuniões, recorda os compromissos e marca compromissos e reuniões com outras pessoas;
Quando se marca reuniões, pode-se confirmar a disponibilidade dos participantes de modo a escolher a melhor data e hora para realizar a reunião;
O Outlook também ajuda a manter o registro de acontecimentos anuais como, por exemplo, férias ou aniversários.

Agendar uma reunião

O MS Outlook permite que, através de uma mensagem eletrônica, você possa marcar ou desmarcar reuniões com um ou mais colegas. Veja como proceder:
1. Com o MS Outlook aberto, clique sobre o menu Arquivo/Novo/Solicitação de Reunião, se você preferir, use as teclas de atalho,