Organograma

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O organograma |

Introdução
Também denominado por diagrama organizacional, ou organigrama, um organograma é um gráfico que representa a estrutura formal de uma organização, mostra como estão dispostas as unidades funcionais, a hierarquia e as relações entre os seus membros.
É atribuida a criação dos primeiros organogramas ao norte-americano Daniel C. McCallum, administrador deferrovias, no ano de 1856, quando este administrava ferrovias nos EUA.
Desde essa altura o organograma tornou-se uma ferramenta fundamental para as organizações, pois facilmente todos conhecem o funcionamento das relações na empresa e a análise da sua estrutura permite identificar alguns problemas ou oportunidades de melhoria. O organograma é também bastante útil, pois facilita as decisões relacionadascom a gestão e comunicação entre os departamentos ou membros.
São relativamente simples de perceber, mas podem-se tornar complexos quanto maior for a empresa e a complexidade entre os vários membros que a compõem.
Existem vários tipos de organogramas, seguem alguns exemplos:
- Organograma clássico ou vertical – representa claramente a hierarquia na empresa, é elaborado com retângulos querepresentam os órgãos e linhas que fazem a ligação hierárquica e de comunicação entre eles;
- Organograma horizontal - é criado com base na hierarquia da empresa, no entanto tem essa característica amenizada pelo facto dessa relação ser representada horizontalmente, ou seja, o cargo mais baixo na hierarquia não está numa posição abaixo dos outros (podendo ser interpretado como discriminação, ou que temmenos importância), mas ao lado;
- Organograma funcional - é parecido com o organograma vertical, não representando as relações hierárquicas mas sim as relações funcionais da organização;
- Organograma matricial - é utilizado para representar a estrutura das organizações que não apresentam uma definição clara das unidades funcionais, mas sim grupos de trabalhos por projeto que podem sertemporários (estrutura informal).
- Organograma circular (ou radial) - o seu objetivo é mostrar o macrossistema das empresas componentes de um grande grupo empresarial. Utilizado quando se pretende fazer ressaltar o trabalho em grupo e a sua importância e não uma preocupação em representar a hierarquia. É o mais usado em instituições modernas ou do sector terciário.
Empresa Plasticol, S. A.Denominação Social: Plasticol, S.A.
Capital Social: 1.000.000 Euros
Actividade: Fabrico e distribuição de artigos de plástico
Sede Social: Marinha Grande
Filiais: Lisboa, Porto e Faro
Posicionamento no mercado: Concorrência agressiva, de cariz nacional e internacional.
Volume de vendas anuais: 182.000.000 Euros para o mercado nacional e internacional.
Estratégia:
Aumento da competitividade, porpolitica agrassiva baseada em:
- Inovação / qualidade / preço;
- Pessoal competitivo e estável, fortemente motivado pela estrategia da empresa;
- Desenvolvimento do mercado externo;

Objectivos
Visa fortalecer o desempenho funcional, que deverá ocorrer por meio de procedimentos apropriados:
* Agregação: colocar os especialistas numa mesma unidade de trabalho a fim de possibilitar a troca deexperiências, o que resultará em ampliação dos conhecimentos de cada um deles e consequentemente se traduzirá em maiores índices de produtividade e qualidade. Com propósitos semelhantes, sempre que possível, os equipamentos especiais devem ser colocados numa mesma área de trabalho.

* Controle: as actividades devem ser agrupadas de forma a que possam ser facilmente supervisionadas,possibilitando exercer um controle eficaz e eficiente, favorecendo a realização dos ajustes necessários antes do produto ser considerado acabado e chegar aos clientes.

* Coordenação: a fim de se obter uma unidade de acção que será conseguida caso forem agrupadas actividades correlatas e de objectivos comuns numa mesma unidade organizacional.

* Enquadramento: as actividades devem ser...
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