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RESUMO

MICROSOFT ACCESS 7.0

BANCO DE DADOS

Banco de Dados e um arquivo no qual armazenamos informações na forma de campos e registros.
Os Bancos de Dados são utilizados para gerenciar informações de maneira fácil e rápida. No
Microsoft Access os campos e registros são armazenados dentro de tabelas.

CAMPO

Denomina-se campo uma estrutura do Banco de Dadosonde podemos armazenar informações.
No Microsoft Access cada campo pode possuir um nome com ate 60 caracteres e pode ter espaços
ou acentos.

REGISTRO

Chamamos registro o conjunto de campos relacionados com a mesma pessoa ou entidade. Cada
registro pode possuir ate 255 campos.

ÍNDICE

Índice e um tipo de ordenação que estabelecemos para um ou mais campos de um Banco de
Dados. Podemosdefinir índices com informações duplicadas ou não duplicadas, sendo que esta
ultima maneira denomina-se Chave Primaria

TABELAS

No Microsoft Access as informações são armazenadas dentro de tabelas. Podemos ter dentro de
um Banco de Dados 32.768 tabelas, e cada tabela pode ter o tamanho de 1 Gigabyte.

TIPOS DE CAMPO

O Microsoft Access possui vários tipos de campo: São os seguintes:TEXTO, MEMORANDO,
DATA/HORA, CONTADOR, SIM/NÃO, OBJETO OLE, MOEDA E NUMERO.

DESCRIÇÃO DOS TIPOS DE DADOS

TEXTO: Armazena informações alfanuméricas de 1 A 255 caracteres, sendo que o tamanho
padrão é 50 caracteres
MEMORANDO: Armazena informações alfanuméricas com até 64.000 caracteres. Este tipo de
dados não pode ter o seu tamanho reduzido.
NÚMERO: Armazena apenas números. SIM/NÃO: Armazenaapenas sim ou não, verdadeiro ou
falso
DATA/HORA: Armazena uma data ou uma hora. OBJETO OLE: Permite guardar uma foto, uma
planilha, um documento, um vídeo, uma música ou qualquer informação desenvolvida em outro
aplicativo.

PROPRIEDADES

As propriedades são características particulares de cada tipo de campo. Podemos configurar cada
campo da Tabela de acordo com nossa necessidade. Parao tipo de dados Texto, que e o mais
utilizado, possuímos as seguintes propriedades: Tamanho do Campo, Formato, Casas Decimais,
Mascara de Entrada, Senha, Legenda, Valor Padrão, Regra de Validação, Texto de Validação,
Requerido, Permitir Comprimento Zero e Indexado

CHAVE PRIMARIA

Chave Primaria e o nome que damos para um tipo de ordenação (Índice) no qual não será
permitida e repetição deinformações para um ou mais campos de nossa tabela.

RELACIONAMENTOS

Criar Relacionamentos e estabelecer vínculos entre as tabelas de um Banco de Dados, com o
objetivo de extrair informações delas utilizando consultas. Para estabelecer Relacionamentos
devemos possuir 2 ou mais tabelas, e clicar no Menu Exibir opção Relacionamentos. Para
relacionar tabelas elas devem possuir campos emcomum, não com o mesmo nome, mas com o
mesmo tipo de informação.

CONSULTAS

As consultas são métodos através dos quais podemos extrair determinado tipo de informação de
uma tabela. Se o usuário possuir varias tabelas relacionadas, poderá extrair informações delas
através de uma única consulta. Também podemos efetuar cálculos matemáticos nas consultas.
Para executar uma consulta, clique naguia de Consultas e depois clique no botão NOVO. Escolha
agora NOVA CONSULTA. Para montar a consulta será necessário adicionar as tabelas. Depois de
adicionar as tabelas, basta selecionar os campos desejados e arrasta-los para a grade QBE - Query
By Example. Nesta grade iremos definir os critérios de nossas consultas

TIPOS DE EXPRESSÕES

Para definir critérios para as consultas devemosescrever expressões no campo CRITÉRIOS da
grade QBE . Abaixo segue alguns exemplos de expressões do Microsoft Access:

Como [digite o nome desejado]
Quando você executar esta consulta o Microsoft Access exibira uma janela com a frase acima.
Escreva o nome da informação que você quer localizar. Caso você escreva A* serão exibidas todas
as informações iniciadas com a letra "A" . Isto também vale...
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