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ORGANIZAÇÃO NOS DEPARTAMENTOS DE UMA EMPRESA

Existe uma divisão de departamentos, funções, organograma, ou seja, as atividades desenvolvidas por cada um dos departamentos.

Aspectos organizacionais nos departamentos de uma empresa:

• Departamento-Pessoal - é necessário que todas as atividades, como alimentação do sistema de folha de pagamento e benefícios, fichas de funcionários devidamente preenchidas para que não haja perda de tempo, nem erros que levam os funcionários a reclamar dos serviços do departamento pessoal, agendar de forma organizada os exames periódicos , admissão , demissão .

• Departamento-Recrutamento e Seleção – o processo de triagem dos currículos, bem como a manutenção do banco de dados dos candidatos a uma vaga de empresa, clareza nos anúncios de vagas, processos seletivos feitos de forma coerente, deixarem claro o salário e os benefícios que a empresa oferece são quesitos fundamentais no processo e com certeza dessa forma a escolha do funcionário tende a ser a mais adequada.

• Departamento financeiro – organização do fluxo de caixa, sistema de contas a receber e contas a pagar devidamente atualizados para que não haja um volume muito grande de contas a receber em aberto nem dívidas não pagas gerando juros financeiros, dependendo do tamanho da empresa é viável organizar as contas numa pasta dividida pelos dias da semana e os respectivos vencimentos dos títulos.

• Controle de estoque – ter um sistema cujo controle evite faltas de materiais bem como excessos, a falta de material pode atraso nas em entregas, mão de obra ociosa, maquinário ocioso, prejudica a imagem da empresa no mercado, o excesso de materiais estocados acabam gerando aumento dos custos de armazenagem, o material torna-se obsoleto, depreciação e como consequência o prejuízo. O ideal é que se trabalhe com sistemas modernos como MRPII, Just in time, Kanban e outros, uma de suas principais funções é controlar as entradas e saídas de peças, pode ser feito até com uma