Objetivos area de compras

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SETOR DE COMPRAS
Embora todos saibam comprar, em função do cotidiano de nossas vidas, é imprescindível a conceituação da atividade, que significa procurar e providenciar a entrega de materiais, na qualidade especificada e no prazo necessário, a um preço justo, para o funcionamento, a manutenção ou a ampliação da empresa.

OBJETIVO DO SETOR DE COMPRAS
De uma maneira bastante ampla, e quedemonstra que a função compras não existe somente no momento da compra propriamente dita, mas que a mesma possui uma maior amplitude, envolvendo a tomada de decisões, procedendo às análises e, determinando ações que antecedem ao ato final, podemos dizer que este setor tem como objetivo “comprar os materiais certos, nas melhores condições de preço, no tempo requerido, nas quantidades necessárias, dafonte certa e, consequentemente, na qualidade exigida pelo produto”.
Para que estes objetivos sejam atingidos, deve-se buscar alcançar as seguintes metas fundamentais:
1 – Atender o cronograma de produção, através do fornecimento contínuo de materiais;
2 – Estocar ao mínimo, sem comprometer a produção desde que represente uma economia para a organização;
3 – Evitar multiplicidade de itenssimilares, o desperdício, deterioração e obsolescência;
4 – Manter a qualidade dos materiais conforme especificações;
5 – Adquirir os materiais a baixo custo sem demérito à qualidade;
6 – Manter atualizado o cadastro de fornecedores.
Material Certo
É importante que o comprador certifique-se se o material comprado esteja de acordo com o solicitado. O comprador deve ter condições de reconhecer, em umaeventual alternativa de cotação, uma economia de custo ou a ideia de melhoria do produto. Evidentemente, a decisão final não será do comprador, mas este deve ter habilidade para encaminhar aos setores requisitantes ou técnicos da empresa essas sugestões.
Toda vez que uma requisição não for suficientemente clara, o comprador deverá solicitar esclarecimentos ou, se for o caso, devolvê-la a fim deque seja preenchida corretamente e de maneira que transmita exatamente o que se deseja adquirir e, em hipótese alguma, o comprador deve dar inicio a um processo de compras, sem ter ideia exata de que quer comprar. Objetivando um melhor conhecimento do que vai comprar, o comprador, sempre que possível, deverá entrar em contato cem os setores que utilizam ou que vão utilizar o material ou serviço aser adquirido.
Em resumo: cada vez mais, hoje em dia, o comprador deve ser um técnico.
Preço Certo
Nas grandes empresas, subordinado a Compras, existe o Setor de Pesquisa e Análise de Compras. Sua função é, entre outras, a de calcular o “preço objetivo” do item (com base em desenhos e especificações). O cálculo deste “preço objetivo” é feito baseando-se no tempo de execução do item, na mão deobra direta, no custo da matéria prima com mão de obra média no mercado; a este valor deve-se acrescentar um valor, pré-calculado, de mão de obra indireta. Ao valor encontrado deve-se somar o lucro. Todos estes valores podem ser obtidos através de valores médios do mercado, e do balanço e demonstrações de lucros e perdas dos diversos fornecedores.
O “preço objetivo” é que vai servir de orientaçãoao comprador quando de uma concorrência. No julgamento da concorrência duas são as possíveis situações:
a) Preço muito mais alto do que o “preço objetivo”: nessas circunstâncias, eventualmente, o comprador poderá chamar o fornecedor e solicitar esclarecimentos ou uma justifica tive do preço. O fornecedor ou está querendo ter um lucro excessivo, ou possui sistemas onerosos de fabricação ou um mausistema de apropriação de custos;
b) Preço muito mais baixo que o “preço objetivo”: o menor preço não significa hoje em dia, o melhor negócio. Se o preço do fornecedor for muito mais baixo, dois podem ser os motivos:
1) O fornecedor desenvolveu uma técnica de fabricação tal que conseguiu diminuir seus custos;
2) O fornecedor não soube calcular os seus custos e nessas circunstâncias dois...
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