Obeya Room

Obeya Room

O que é uma Obeya?
Palavra japonesa que significa “Grande Sala”.
O conceito da Obeya foi adaptado pela Toyota e a sua criação baseia-se na ideia de dedicar um espaço e tempo para a coordenação de problemas, minimizando barreiras organizacionais, aumentando a rapidez e a agilidade.
As Obeyas podem ser classificadas em dois tipos:
Obeya criadas exclusivamente para o desenvolvimento de projetos (sendo que esta nova ferramenta se tornou muito útil);
Obeya operacional, destinada ao acompanhamento das operações.

Quais as vantagens de uma Organização criar uma Obeya?
Identificar os riscos e problemas com mais rapidez;
Maior rapidez no fluxo da atividade;
Simplificar a gestão e o reporting;
Facilitar e aumentar a recolha de informação;
Agilizar a tomada de decisões;
Aumentar a colaboração e a eficácia da comunicação entre as equipas;
Desenvolver o espirito de equipa.

Em suma:
A obeya promove a coordenação e a definição da estratégia a seguir, aproveitando a experiencia dos participantes das diversas áreas.

Organização de uma Obeya
A obeya deve se um espaço físico onde as pessoas se encontram.
As paredes deste espaço físico são revestidas com informações visuais, que permitam a equipa de trabalho manter o foco nos objetivos e acompanhar o progresso das operações.
Objetivo de uma gestão visual na Obeya:
Facilita o seguimento da atividade;
Apresentação de resultados;
Facilita a identificação de riscos e problemas;
Reforço da dinâmica da equipa.

Layout de uma Obeya

As obeyas possuem um coordenador e a sua realização é devidamente planificada, definindo a frequência e horários (início e fim).

Papel do coordenador vs participantes da Obeya:
Coordenador
Participantes
Planificar a reunião
Atualizam dos dados, indicadores
Responsável pela animação da reunião
Apresentam os seus resultados
Define os targets iniciais
Identificam os desvios das suas tarefas
Mantem a disciplina
Apresentam as ações corretivas
Gere as questões