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FESTA DE FORMATURA PROJECT CHARTER

Preparado por Raquel Alves da Silva

1 - Nome do projeto:
REALIZANDO SONHOS (festa de formatura da 1ª turma de Engenharia de Produdução UNITRI)
2 - Nome do gerente do projeto, suas responsabilidades e sua autoridade.
Raquel Alves será o gerente do projeto e tem autoridade para selecionar o seu pessoal, cargos e determinar o orçamento para este projeto.

3 - Objetivo
Há pouco mais de seis meses para a conclusão do curso, temos o objetivo de organizar uma formatura que fique guardado na memória de todos como uma belíssima festa. Uma festa que seja acessível a todos e ao mesmo tempo possa atender a todas as expectativas. Para isso contaremos com a colaboração de todos os alunos e acordos com alguns patrocinadores.
Escopo
Escopo do Projeto Contempla:
Local
Contratação do serviço de Buffet.
Contratação do serviço de Decoração/ Iluminação/Sonorização para a festa.
Fotografia
Contratação do serviço de Convites
Contratação de Atrações
Contratação do serviço de Segurança e Estacionamento
Contratação do serviço de Recepção do Evento
Contratação do serviço de Segurança e Estacionamento.
Filmagem.

Não escopo
Cerimonial da formatura na faculdade
Aluguel de roupas
Premissas
Gastos divididos igualmente entre todos.
Cada formand0 deverá arcar com os gastos da festa
O salão localizado em local de fácil acesso
Todos serviços serão terceirizados.
Totalizando 500 pessoas, 25 convidados cada, 20 formandos

Restrições
Não será permitida a entrada no evento de pessoas que não estejam na lista Os gastos totais do projeto não deverão exceder a R$ 5000 por formando Se não estiverem com todos os pagamentos efetuados até uma semana antes da data prevista para o evento, o mesmo não ocorrerá.

5 - Estimativas iniciais de prazo
Apresentação do projeto aos alunos e coletar suas assinaturas até 30/08/2014.
Inicio da arrecadação prevista para 15/09/2014.
Alugar espaço para a realização da missa, colação e