Naruto

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Departamentalizacao – muito importante – estrutura – não e so criar departamentos mas sim agrupar unidades ogganizacionais e suas respectivas atividades.

Unidades departamentais – departamentos, seções, setores, divisões, etc.

Objetivos da departamentalização
- aproveitar a especialização das pessoas em proveito de todos (empresa e empregado)
- maximizar recursos disponíveis (melhordistribuição de recursos)
- controlar (não mistura atividades
Exemplo: o departamento de controle de qualidade não pode ser exercido por quem responde por planejar, controlar e aumentar a produção.

Técnicas de departamentalização:

- por área geográfica - ADM CENTRAL (Filiais em outros bairros/estados/paises)
- por cliente – DEP COMERCIAL (masculino, feminino, infantil)
- por processo –PRODUÇÃO (fabricação, pintura e embalagem)
- por função – DIRETORIA GERAL (GER. ADM, GER FINANC, GER COMERCIAL, GER RH)
- por matriz ou por projeto (engenharia-proj.A; adm-proj.B)

organograma convencional (simples) – 3 componentes básicos:
- retângulos (área da organização) – pode ser na vertical ou horizontal (questão de espaço ou layout)
- linhas horizontais (nivelamento de hierarquia)
-linhas verticais (subordinação, autoridades)
obs1.: Sempre deve conter o nome da empresa em cima do organograma
obs2.: Se houver siglas, colocar legenda
obs3.: assssorias devem estar imediatamente abaixo do executivo Maximo da empresa para não sofrer interferências em seu trabalho (ex.: auditoria)

funcionograma ou organograma funcional – mostra a estrutura a as atividades desenvolvidas por cadauma delas (“organograma detalhado”)

arranjo físico – e a distribuição dos elementos dentro de um espaço

recomendações:
- mudança de bancado (pode gerar danos a produção)
- priorizar o fluxo de processo, não apenas o visual

objetivos do arranjo físico
- aparência e/ou conforto (gera bem estar)
- eficiência nas operações
- economia financeira e operacional
- facilita o fluxo demateriais e de pessoas
O fluxo de trabalho deve ser de uma linha reta (o mais próximo possível)
Tarefas afins devem ficar proximas
Funcionários de atendimento ao cliente devem ficar próximo a entrada
O responsável pela área deve ter visão ampla de todo o ambiente
Submeter novo layout a todos (inclusive a gerentes e alta direção)
Identificar todo material dos empregados na vespera da mudança,evitando extravios
O encarregado devera receber copia do layout com bastante antecedência o mesmo com o pessoal da instalação)
A mudança devera ocorrer fora do horário de trabalho

Departamentalizacao – muito importante – estrutura – não e so criar departamentos mas sim agrupar unidades ogganizacionais e suas respectivas atividades.

Unidades departamentais – departamentos, seções, setores,divisões, etc.

Objetivos da departamentalização
- aproveitar a especialização das pessoas em proveito de todos (empresa e empregado)
- maximizar recursos disponíveis (melhor distribuição de recursos)
- controlar (não mistura atividades
Exemplo: o departamento de controle de qualidade não pode ser exercido por quem responde por planejar, controlar e aumentar a produção.

Técnicas dedepartamentalização:

- por área geográfica - ADM CENTRAL (Filiais em outros bairros/estados/paises)
- por cliente – DEP COMERCIAL (masculino, feminino, infantil)
- por processo – PRODUÇÃO (fabricação, pintura e embalagem)
- por função – DIRETORIA GERAL (GER. ADM, GER FINANC, GER COMERCIAL, GER RH)
- por matriz ou por projeto (engenharia-proj.A; adm-proj.B)

organograma convencional (simples) – 3componentes básicos:
- retângulos (área da organização) – pode ser na vertical ou horizontal (questão de espaço ou layout)
- linhas horizontais (nivelamento de hierarquia)
- linhas verticais (subordinação, autoridades)
obs1.: Sempre deve conter o nome da empresa em cima do organograma
obs2.: Se houver siglas, colocar legenda
obs3.: assssorias devem estar imediatamente abaixo do executivo...
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