Msproject

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MS PROJECT 
 
                                                                                                                                                                                  

                Janeiro 2011 

                Resumo: 
O  MS  Project  é  um  software  que  auxilia  na  gestão  de  projectos,  em  todas  as  suas  etapas.  Neste  trabalho  vamos fazer  uma  pequena  apresentação  de  algumas  das  funcionalidades deste software, exemplificando com um exercício que elaboramos. O  objectivo na escolha deste tema foi essencialmente para conhecer e aprender a usar o  project,  dada  a  sua  utilidade  quer  para  nossa  vida  profissional  e  académica.  Assim através do MS Project 2007 vamos planear a mudança de instalações de uma empresa. 

                   

1. Microsoft Project 
O Microsoft Project é software da Microsoft desenvolvido para a gestão de projectos, a  primeira versão que a Microsoft lançou foi em 1985. Desde a primeira versão até hoje  este software sofreu profundas mudanças de layout, aumentou a oferta de serviços e  recursos relacionados com a gestão de projectos. A interface gráfica deste software é em tudo idêntica às restantes aplicações que fazem parte do Microsoft Office. A última  versão lançada foi o Microsoft Project Professional 2010.   O Microsoft Project é uma aplicação informática que gere uma base de dados onde são  introduzidas todas as informações correspondentes a um projecto. Estas informações  referem‐se  principalmente  a  tarefas  e  às  suas  durações  e  relações,  recursos,  custos, horários de trabalho e atribuições de recursos a tarefas. Todas estas informações são  submetidas  a  um  programa  de  cálculo  baseado  em  agendas,  o  que  permite  dar  ao  utilizador elementos exactos e referenciados no tempo, das variáveis características do  projecto. Tendo em conta a interdependência entre tempo, custo e trabalho, o Project permite aos gestores de projectos tantas simulações quantas necessárias para decidir  quais as condições mais favoráveis para a execução desses projectos. 
 

2. CARACTERÍSTICAS DO MS PROJECT 
Dos diversos recursos disponíveis nesta aplicação, destacamos:   

Gerais 
  Modelo  Diagrama  de  Rede  (ou  diagrama  de  precedências):  as  tarefas  do  projecto são criadas em forma de blocos interligados, formando uma rede; Utiliza tabelas no processo de entrada de dados. Existe um conjunto padrão de  tabelas, podendo o usuário criar as suas. Em muitas situações, um Gráfico de  Gantt é gerado automaticamente, auxiliando o processo de entrada de dados;  Aceita relações de precedências entre tarefas tipo Fim‐Início, Início‐Início, Fim‐ Fim, e Início‐Fim;  Permite tarefas recorrentes (ocorrem de forma repetitiva); Possui recursos para agrupar, filtrar e classificar tarefas;  Possui um conjunto padrão de relatórios;  Permite a definição de “semana de trabalho”, expediente e feriados;   Os recursos são ligados directamente às tarefas;  Os  custos  são  ligados  directamente  às  tarefas  na  forma  de  custos  fixos  ou  custos em termos de valor/hora.  Possui um conjunto padrão de relatórios sendo possível ao usuário criar seus  próprios relatórios;          

Tempo (Datas e Folgas) 
      O cálculo da rede é feito automaticamente com a entrada de dados;  Permite definir “semana de trabalho”, expediente de trabalho e feriados;  O cálculo da rede pode ser feito “do início para o fim” ou “do fim para o início”;  Permite o uso de “datas programadas” para as tarefas. 

Recursos 
Os recursos são ligados directamente às tarefas; Permite  redistribuição  de  recursos  (ou  nivelamento  de  recursos),  manual  ou  automática. 

 

Custos 


Os custos são ligados directamente às tarefas na forma de custos fixos ou de  custos dos recursos alocados. 

3. Gestão de projectos  
Um projecto consiste num conjunto de actividades relacionadas, que são executadas ...
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