Ms project 2003

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Curso

Curso
MS Project 2000

Guia do Aluno

Brasília, 2002

Curso Básico de MS Project 2000

Apostila – Versão 1.0

Autor: Marcos Kimura - PMI

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO 05

1. FUNDAMENTOS DA GERÊNCIA DE PROJETOS 06

1. O Que é Projeto? 06

2. O Que é Gerenciamento de Projetos? 07

3. Os Fatores Gerenciáveis no MS Project 200008

4. As Áreas de Conhecimento em Gestão de Projetos na Visão PMI 09

5. O Planejamento em Projetos 10

1. Etapas Essenciais no Planejamento de Projetos 11

2. O MS PROJECT 2000 12

1. Visão Geral 12

1. Barra de Menus 13

2. Barra de Ferramentas Padrão 14

3. Barra de Formatação 15

4. Barra de Modos 16

2. Principais Visões 171. O Gráfico de Gantt 18

2. A Planilha de Recursos 20

3. O Gráfico de Recursos 21

4. A Planilha de Uso do Recurso 22

5. A Planilha de Uso da Tarefa 23

6. O Diagrama de Rede 24

3. CRIAÇÃO E EDIÇÃO DE PROJETOS 25

1. Visão Geral 25

2. Tutorial 25

1. Abrindo um Novo Arquivo no MS Project 2000 27

2. Criandoum Modelo de Arquivo no MS Project 2000 28

3. Formatando o Modelo de Trabalho 30

4. Trabalhando com um Novo Arquivo 33

5. Definindo o Escopo Básico do Projeto 34

6. Definindo a Data de Início do Projeto 35

7. Definindo a Estrutura e Vínculos do Projeto 36

8. Definindo a Duração da Tarefa 41

9. Definindo o Tipo de Tarefa 4210. Definindo os Recursos do Projeto44 44

11. Alocando os Recursos 46

12. Superalocação de Recursos 48

4. A Linha de Base 49

1. O que é Linha de Base? 49

2. Por que devo Criar uma Linha de Base? 49

3. Quando devo Criar uma Linha de Base? 49

4. O que o Microsoft Project faz com os Dados da Linha de Base? 51

5. Como Criar uma Linha de Base? 515. Acompanhando Projetos 52

6. Exercício 54

7. Bibliografia 55

INTRODUÇÃO

O Microsoft Project 2000 é um poderoso instrumental como um programa de gerenciamento de projetos que você pode usar para planejar, gerenciar e trabalhar como uma valiosa fonte de informações para seu projeto.

Esta apostila foi planejada para ser usada como apoio ao Curso de MS Project daENAP e é dirigida aqueles que estão utilizando o MS Project 2000 pela primeira vez.

O formato desta apostila é contemplada como um tutorial onde você poderá seguir passo a passo como criar, editar e controlar um projeto.

1. FUNDAMENTOS DE GERÊNCIA DE PROJETOS

O aprendizado no MS Project 2000 envolve muito mais do que o simples entendimento de como funciona este software.Diferente de outros softwares, o MS Project está intimamente interligado com a disciplina ou a prática da qual este vem auxiliar, o gerenciamento de projetos. Portanto, não basta apenas entender como é o funcionamento desse software, faz-se necessário aliá-lo ao conhecimento da gestão de projetos.

Não será abordado por este manual, entretanto, todas as possibilidades, as técnicas e asabordagens em torno da prática de gerenciamento de projetos. Serão apresentadas alguns fundamentos que se tornam imprescindíveis para uma melhor utilização do MS Project 2000.

Aconselha-se que o aluno procure entender e aprender em maior profundidade a disciplina de gerenciamento de projetos.

A seguir serão expostas algumas definições e informações sobre a gestão de projetos que serãoúteis ao curso de MS Project 2000.

2 O que é um Projeto?

Segundo Ricardo Vianna Vargas[1], projeto pode ser definido como:

Ou seja, todo projeto possui, por definição, algumas características básicas relacionadas com a clara definição de parâmetros que permitam a efetiva administração.

Podemos resumir estas características como abaixo relacionadas, então,...
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