Montagem de Stand

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  • Publicado : 23 de agosto de 2013
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Como Organizar um Stand em um Evento

Seja em uma convenção, festival ou feira, ter um stand é uma boa forma de promover o seu produto, organização ou causa. Planejamento e preparação são a chave para dar um visual profissional e ganhar a atenção que merece.

Passos

Antes do evento
Procure um evento apropriado para o seu stand. Se puder ir a eventos parecidos como visitante, vá. Veja oque os outros expositores estão fazendo. Traga um bloco e faça notas do que achou bom em outros stands e do que você acha que poderia ter sido feito melhor.

1. Registre-se. Descubra desde cedo o que é preciso para ter um stand no evento que irá participar. Inscreva-se e pague as taxas adiantado.
Agora é a hora de fazer quaisquer pedidos especiais aos organizadores do evento. Se precisar de luzou de eletricidade no seu stand, peça antecipadamente. Se precisar de som, refrigeração, acesso de veículos ou algo além do espaço do seu stand, peça agora. Empresas qualificadas podem ter preços mais altos, mas a experiência pode ser fundamental para a boa execução do evento.
Se puder escolher a localização, escolha a que terá o maior tráfego. Se não puder, escolha um local perto de outrosstands que atraiam o tipo de pessoas que você quer.
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 Pronto para viajar
Faça reservas. Se tiver que viajar para o evento, reserve hotel, voo e aluguel de carro. Eventos grandes podem esgotar estes serviços próximos ao local; por isso, faça as suas reservas assim que tiver certeza de que vai participar.
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Prepare os materiais. O que você irá precisar depende da natureza exata do evento edo que você está promovendo, mas pense no seguinte:

 Mostre a sua identificação
Placas e faixas. No mínimo uma pequena faixa dizendo o que ou quem você está promovendo. Placas adicionais podem ajudar a informar a sua platéia. Não espere que todos leiam grandes quantidades de texto ao visitar um stand. Ao invés disso, use gráficos grandes e atrativos e deixe os detalhes para os panfletos. Criarum design consistente no stand vai lhe dar uma sensação de unidade.

 Adesivos coloridos
Brindes! Uma forma clássica de atrair pessoas ao seu stand é oferecer brindes. Amostras de algo relacionado à sua mensagem são ideais. Objetos úteis (caneta, camiseta, bolsas) com seu nome e insígnia impressos podem agir como propagandas ambulantes ou lembretes de longa duração. Até mesmo doces ou um pratode petiscos podem fazer com que as pessoas se aproximem.
Literatura. Se você quiser que as pessoas entrem em contato e se lembrem após o evento, faça cartões de visita, panfletos ou brochuras com a sua mensagem. Tragamais do que acha que vai precisar.
Demonstrações. Se puder demonstrar algo relacionado à sua organização (como um produto ou serviço) ou mostrar os resultados de uma atividade ouprojeto bem sucedido, traga para mostrar e falar sobre. Melhor ainda: permita que os visitantes participem, talvez até experimentando o que você está promovendo.

 Você é o próximo
Atividades. Ofereça atividades para atrair as pessoas. Um concurso de desenhos ou textos com prêmio pode lhe fazer encher a sua lista de contatos. Mesmo se a atividade for um simples arremesso de bolas ou umapescaria, pode atrair as pessoas por tempo suficiente para que você as diga porque está ali.

 Um lugar protegido da chuva
Cobertura. Se o evento for ao ar livre, uma cobertura portátil, tenda ou gazebo é indispensável para manter o sol e a chuva longe. Também vai parecer mais oficial e profissional. Se puder deixar com as cores da sua organização ou simplesmente colorido, vai ajudar a tornar a suapresença mais visível. Descubra antes quanto espaço o evento vai lhe permitir ocupar.
Mesas e cadeiras. Os organizadores do evento podem providenciar ou não. Se não tiver certeza, pergunte.
Proteção contra o clima. Se for ao ar livre, use pesos de papel e amarras para os panos e cartazes, para que o vento não leve. Você também deve se vestir de acordo com o clima.

 Venha Preparado
Amarras e...
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