Maturidade em Gerenciamento de Projetos - Análise Goshe Corporation

Páginas: 6 (1464 palavras) Publicado: 23 de abril de 2014
Análise Situação Goshe Corporation

STAKEHOLDERS


Cargo Posição
Vice Presidente (Herb Banyon) A favor
Gerente de Contabilidade e custo A favor
Gerente de Treinamento A favor
Gerente de Divisão (Al Grandy) A favor
Gerente de Engenharia Contra
Gerente de Produção Contra
Programadores A favor


Cenário

Em 1987, a Goshe deu aos funcionários 7% de aumento, o que revoltou osprogramadores pois eles achavam que estavam no mesmo nível dos engenheiros e deveriam ter aumento como tais.
Um ano antes os programadores tentaram convencer a administração que precisa de um tipo de computador especial e deveria ser criado um departamento separado, assim eles teriam total controle dos computadores e poderiam realmente aumentar os lucros.
A administração rejeitou a idéia e manteve oEDP intacto, assim o pessoal do EDP se isolou e manteve uma atitude hostil em relação aos demais departamentos, inclusive em relação ao próprio departamento financeiro.
Em 1988, houve uma reestruturação onde foi criado o MIS, porém em Dezembro deste mesmo ano já estaria claro que algo precisaria mudar.

Assim a empresa fez a divisão do departamento EDP (Departamento de Processamento de dados)criando o MIS (Sistemas de informações Gerenciais), este último deveria ser uma divisão orientada a projetos, porém há grandes conflitos e choques de personalidade entre departamentos.

Problemas:

- A criação do MIS gerou conflitos entre departamentos.
- Os departamentos não são envolvidos tanto quanto deveriam / desejariam no planejamento e execução dos projetos. Eles também não sãoenvolvidos nas decisões dos projetos.
- Os projetos estão com altos índices de atrasos.
- Os resultados dos projetos não são satisfatório.
- Muitos projetos sendo executados ao mesmo tempo sem priorização.



Cenário Desejado:

- Projetos entregues no prazo
- Boa comunicação entre equipes
- Pessoal treinados e qualificados para desenvolver suas tarefas
- Envolvimentos dos departamentos emtodo o projeto.
- Redução de custos
- Aumento dos lucros
- Resultado dos projetos satisfatórios.


Conceitos aprendidos em sala x Caso

1. Gestão do Tempo - Al Grandy não está gerenciando o tempo corretamente, impedindo assim que os seus funcionários possam ser treinados de maneira eficiente.
2. Priorização – Al Grandy recebeu uma lista de 15 projetos todos urgentes e sem nenhum tipo depriorização.


Análise SWOT

Forças:
- Programadores apoiando
- Vice Presidente apoiando e querendo resolver o problema
- Gerente de Treinamento disposto a criar uma agenda de treinamento para qualificações dos profissionais.
- Gerente de contabilidade e custo apoiando as iniciativas


Fraquezas

- Gerente da Divisão com medo
- Gerente De produção contra as mudanças
- Gerente deEngenharia Contra os projetos do MIS.
- Projetos atrasados
- Conflitos entre equipes

Oportunidades:

- Conseguir projetos de Sucesso
- Aumentar os lucros da Empresa
- Ter uma equipe participativa e Unida


Ameaças

Voltar EDP a ser um departamento único


Resultados

Verificando os dados e analisando a posição de cada membro da equipe, percebemos que os primeiros alvos a serematacados são: o Gerente de Divisão, o Gerente de Engenharia e o Gerente de Produção.

O Gerente de Engenharia e o de Produção são contra todos os projetos executados pelo MIS, isso porque eles não são envolvidos em todas as etapas, desta forma, precisamos fazer um trabalho com o Gerente de Divisão, fazendo-o entender a importância do total envolvimento entre todas as equipes e a importância dotrabalho em conjunto.
Neste ítem, aconselhamos ser feito um trabalho de dinâmica em grupo, fazendo- o assim com que todos os membros percebam a importância de cada funcionário no todo.

FASE 1

1) Team building é uma boa ideia no primeiro momento, para que seja possível estreitar os vínculos entre os membros dos grupos de trabalho, tornando os mesmos mais conscientes sobre como estabelecer...
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