Manual para iniciante ao sistema

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SET

SYSTEM

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Av. Aristóteles Fernandes Valadares
Arinos-MG
Fone (38) 3635-2751



















SET SYSTEM
GUIA DO USUÁRIO

Manual Básico do Aplicativo

Bem vindo ao Software Aplicativo Set System.















O sistema está dividido em dois programas: RETAGUARDA e CUPOM FISCAL.

No RETAGUARDA podem ser realizadas as operações de todas as funções do sistema. No CUPOM FISCAL sãorealizadas as opções de frente de loja, como venda de mercadoria e manutenção da impressora fiscal.

Para ter acesso ao Sistema é só informar o nome do OPERADOR e a SENHA DO MESMO.

Pronto. Você estará no menu principal que é dividido em 7 (sete) módulos básicos, ou seja: CADASTRO, MOVIMENTO, FINANCEIRO, RELATÓRIOS e UTILITÁRIOS.

A utilização do Sistema é simples e de fácil absorção, porém, omesmo possui inúmeros recursos que facilitam a administração da sua empresa, sendo que para tanto, dividimos este manual em 6 (seis) partes nas quais abordaremos as principais operações e os principais recursos do sistema.

PARTE 1.
CADASTRO........................................pg 03.

PARTE 2.
MOVIMENTO DE SAÍDAS..................pg04.

PARTE 3.
MOVIMENTO DE ENTRADAS.............pg 07.

PARTE 4.
CONTROLE FINANCEIRO..................pg 09.




PARTE 5.
CONTROLE DE ESTOQUE..................pg 15.

PARTE 6.
INFORMAÇÕES GERENCIAIS...........pg 16.

PARTE 7.
MANUTENÇÃO DOSISTEMA...........pg 18.





CADASTRO



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É o módulo no qual são realizados todos os cadastros. Basta escolher a opção e teclar Enter. A exceção do item fornecedores, haverá subitens para cada uma das opções cadastrais. Como segue:

1. Fornecedores
2. Clientes (Clientes

3. Produtos (Produtos
Grupos
Taxa de ICMS4. Financeiro (Banco
Conta Corrente


5. Básicos ( Usuário
Vendedor
Funcionários
Empresa
Operações
Transportadora
O título do CADASTRO já indica sua finalidade. Entretanto alguns cadastros são vinculados, devendo-se obedecer a uma ordemlógica, como segue:
a. Grupos ( Taxas de ICMS ( Produtos
b. Convenio ( Cliente
c. Bancos ( Conta Corrente
Quando você acessar a opção de Cadastros aparecerá à tela contendo todos os Arquivos, por exemplo, acessando Cadastro Fornecedores , aparece uma tela com todos os fornecedores já cadastrados. No caso de se alterar ou excluir um Fornecedor basta posicionarno Fornecedor que deseja usando as setas( ( () e escolher uma das opções no Cabeça rio da página [INSERT] INCLUIR, [DELETE] EXCLUIR, [ENTER] ALTERAR, [ESC] SAIR. Essa rotina se repetirá com todos os demais Arquivos.
[INSERT] INCLUIR( realizar um novo Arquivo; incluindo.
[DELETE] EXCLUIR( exclui o item que estiver marcado, apagando este Arquivo.
[ENTER] ALTERAR( permite alterar, modificar um itemjá cadastrado.
[ESC] SAIR.( Possibilita retornar a tela anterior[pic]

Algumas considerações a respeito de abreviaturas e explicações em alguns campos no cadastro merecem atenção:

CLIENTES

Tipo ( F/J ): especifica se o cliente é pessoa Física - "F", ou pessoa Jurídica - "J".
Limite Crédito: caso este campo não seja devidamente informado, no ato da compra o programa dará um retorno de “limitede crédito ultrapassado” e pedirá uma senha do operador principal para que possa haver a liberação do crédito.

PRODUTOS

C_ABC : Significa Curva_ABC. Esta curva possibilitará futuramente que você veja a análise dos produtos (Fis) Física, (Fin) Financeira e (Luc) Lucrativamente.
Taxa ICMS: neste cadastro o código deve iniciar com a letra “I”. Exemplo: ´Código : “I01” ou “I02”.



Movimento...
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