Manual excel

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MANUAL DO EXCEL
FÓRMULAS E FUNÇÕES
CRIAÇÃO DE FÓRMULAS
As fórmulas de cálculo são necessárias à realização de operações aritméticas e actualização dos dados após
modificação. Estes cálculos podem ser simples operações aritméticas ou complexas equações matemáticas.
As fórmulas em Excel são sempre iniciadas pelo sinal de “=”.
Os elementos mais usuais numa fórmula são os operadores, osendereços e os valores constantes.


Exemplo:

Tipos de
Operadores

Aritméticos

Comparação

Endereço

Texto

Operador
+
/
*
%
^

Adição
Subtracção
Divisão
Multiplicação
Percentagem
Potenciação

=
>
<
>=
=100000
(Devolve o valor Verdadeiro
{True} ou Falso {False}, de
acordo com a condição)

Área (Range): conjunto de
células compreendidas entre B3:C8
doisendereços.
União entre um conjunto de
células
D4;D9
Concatenação: junção de dois =G10&G11
ou mais conjuntos de texto
=C12&”Horas”

FÓRMULAS COM ENDEREÇOS RELATIVOS
A utilização de endereços nas fórmulas, em vez de valores constantes, permite que, sempre que exista
alteração nos valores que influenciam a fórmula, o resultado apresentado seja automaticamente actualizado

• Exemplo

1

1.Seleccione a célula onde pretende
efectuar o cálculo.

1. Seleccione a célula
efectuar o cálculo.

onde

2. Digite a fórmula.

2. Digite o sinal de “=”.

3. Confirme.

pretende

3. Faça um clique na célula B3.
4. Digite o operador “+”.
5. Clique na célula C3.
6. Confirme.

Dizemos então que a fórmula
possui endereços relativos, porque
ao ser copiada para as linhas
seguintes,os seus endereços
alteram-se, adaptando-se ás novas
coordenadas e fazendo com que o
utilizador não tenha de digitar
várias fórmulas idênticas.

FÓRMULAS COM ENDEREÇOS ABSOLUTOS
Nem sempre é possível utilizar a
cópia das fórmulas e a sua
consequente adaptação a novas
coordenadas, de forma directa.
A figura seguinte, na coluna E
pretende-se calcular o valor total com
5% de desconto apronto pagamento
(P.P.)
Se tentar copiar esta fórmula para a
linha seguinte irá verificar que o
valor difere do que realmente deveria
resultar do cálculo. Isto porque a
adaptação feita á fórmula copiada
para a célula E6 deu origem á
fórmula =D6*(1-E3), quando na
realidade deveria ser =D6*(1-E2).
Pretende-se, então, que exista uma
adaptação às novas linhas, mas a
multiplicação seja semprefeita pela célula
E2. Deve-se, para isso, indicá-la como
e«um endereço absoluto, pelo que a
fórmula correcta será: =D5*(1-$E$2).
O endereço absoluto difere do
relativo, devido aos símbolos $. A
colocação destes símbolos pode ser
feita através da simples digitação ou
pressionando a tecla F4.

2

UTILIZAÇÃO DE FUNÇÕES
Uma função de EXCEL é uma fórmula pré-concebida com uma aplicaçãoespecífica.
As funções são vantajosas porque permitem diminuir o temo gasto na elaboração de fórmulas, assim como
os eventuais erros na sua elaboração.
O EXCEL possui 259 funções agrupadas por:
• Base de dados (Database & List management)
• Data e hora (Date & time)
• Financeiras (Financial)
• Informação (Information)
• Lógicas (Logical)
• Consulta e referência (Lookup & Reference)
•Matemáticas e trigonometria ( Math & trigonometry)
• Estatística (Statistical)
• Texto (Text)

Podemos aceder à janela das
funções através da instrução
Inserir/Função ou do botão
mas também é possível
utilizar o botão da Soma
Automática

Na janela das funções
p
o
d
e
m
o
s
s
e
l
e
ccionar a categoria onde
pertence a função que
desejamos usar (Ex: Lógica) ou optar por visualizartodas as funções por ordem alfabética (Todas) ou ainda
aceder ao grupo das últimas funções utilizadas (Recém-utilizadas).
Podemos também criar as nossas próprias funções utilizando a opção Definidas pelo utilizador.
As funções do EXCEL têm a seguinte sintaxe:

=NomedaFunção(argumentos)
Tipos de Argumentos:

Valor Constante
Endereço (relativo ou absoluto)
Área de células (range)...
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