Manual de técnicas de indexação

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PODER JUDICIÁRIO

SUPERIOR TRIBUNAL MILITAR

TÉCNICAS DE INDEXAÇÃO

E

ELABORAÇÃO DE RESUMO

BRASÍLIA

2004

MÉTODOS PARA ANÁLISE TEMÁTICA DE DOCUMENTOS

(NBR –12676/1992)

ESTÁGIOS DA INDEXAÇÃO

- Exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo;
- Identificação dos conceitos presentes no assunto;
- Tradução desses conceitos em termos do VCBS(descritores).

A compreensão dos documentos depende de uma leitura que garanta que nenhuma informação foi neglicenciada. Para isso, deve-se considerar especialmente as seguintes partes do documento:
- Título e subtítulo;
- Resumo, se houver;
- Sumário;
- Introdução;
- Ilustrações, diagramas, tabelas e seus títulos explicativos;
- Palavras ou grupo de palavras em destaque (sublinhadas,impressas em tipo diferente, etc.).

1) IDENTIFICAÇÃO DOS CONCEITOS
As perguntas seguintes ilustram os aspectos gerais que devem ser incluídos numa listagem desse tipo:
- Qual o assunto de que trata o documento?
- Como se define o assunto em termos de teorias, hipótese, etc.?
- O assunto contém uma ação, uma operação, processo, etc.?
- O documento trata do agente dessa ação,operação, processo, etc.?
- O documento se refere a métodos, técnicas e instrumentos especiais?
- Esses aspectos foram considerados no contexto de um local ou ambiente especial? (Exemplo: Congresso, Reunião anual, em lugar específico que deva ser ponto de acesso).
- Foram identificadas variáveis dependentes ou independentes?
- O assunto foi considerado sob um ponto de vista interdisciplinar? (Exemplo: estudo sociológico da religião).
- Mencionou alguma entidade ou pessoa física?

O indexador não precisa necessariamente representar com termos de indexação todos os conceitos identificados durante o exame do documento. São os conceitos emitidos pelos autores e não suas palavras que devem ser analisadas.
As características mais importantes são: exaustividade eespecificidade.
Exaustividade: se refere ao número de conceitos representados pelos termos atribuídos a um documento pelo indexador.
Especificidade: se refere ao grau de precisão com que um termo define determinado conceito no documento.
Não existe um número mínimo de descritores que possam ser utilizados para representar o conteúdo de um documento, mas é importante que o indexadortenha bom senso e atenha-se ao perfil dos seus usuários e de sua Instituição. Ao se fazer a escolha dos conceitos de um documento, o indexador deve ter em mente as consultas que podem ser feitas ao sistema de informação.
Na Rede RVBI é regra o assunto mais importante ser o primeiro e assim por diante.

2) QUALIDADE DA INDEXAÇÃO:
A qualidade de indexação depende de fatoresrelativos a:
- Consistência na especificidade dos termos atribuídos a um documento e no nível de exaustividade atingido na indexação;
- Qualificações do indexador (imparcialidade, conhecimento do assunto, etc.);
- Qualidade dos instrumentos de indexação;
- Recuperação da informação, através do descritor.
Uma falha de indexação que comprometa sua qualidade, pode ocorrer na fase deanálise conceitual ou na de tradução.
As falhas de análise conceitual, abaixo descritas, podem ser de dois tipos, sendo que o indexador deve estar atento para não cometê-las:
1. Deixar de reconhecer um tópico que se reveste de interesse potencial para o grupo usuário atendido;
2. Interpretar erroneamente de que trata realmente um aspecto do documento, acarretando a atribuição de umtermo (ou termos) que sejam inadequados. (Lancaster, 1993)
E as falhas de tradução são de dois tipos:
1. Deixar de utilizar o termo mais específico disponível para representar um assunto.
2. Empregar um termo que seja inadequado para o conteúdo temático devido à falta de conhecimento especializado ou por causa de desatenção. (Lancaster, 1993).
É necessário que o...
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