manual de evento

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MANUAL DE EVENTOS

MARCIA ALBERTON
DIRETORA EPISTEME EVENTOS E TURISMO LTDA

JARAGUÁ DO SUL, AGOSTO 2011

.

APRESENTAÇÃO

O conteúdo deste trabalho será de relevante importância para todos os que estão
envolvidos na árdua e complexa, porém instigante organização de eventos. No universo
de um evento, vislumbram-se, de um lado, pavilhões e centros de convenções, espaços einstalações requintadas, de outro lado, um público participante criterioso, exigente e na
expectativa de momentos de grandes emoções.
Para transformar este cenário em ações, é fundamental que as atividades do
evento sejam impulsionadas por empresas e pessoas comprometidas, as quais tenham
impreterivelmente capacitação profissional. Organizar um evento exige arte e visão para
superar a expectativa dosparticipantes através de serviços e atendimento eficientes.
O “Manual de Eventos” contribui para atingir esse objetivo, através da
apresentação de procedimentos, alternativas e soluções práticas fundamentadas na
experiência que a Episteme Eventos obteve com a organização de inúmeros eventos
realizados no Estado de SC e demais estados da federação. Através destes eventos, um
pouco mais deknow-how foi adquirido. Neste sentido, a Episteme Eventos pretende
contribuir e auxiliar na orientação para organização de eventos.

Atenciosamente,

Marcia Alberton
Diretora

CONCEITO E EXPRESSÃO DE UM EVENTO

Evento é uma concentração ou reunião formal e solene de pessoas e/ou
entidades realizada em data e local especial, com objetivo de celebrar acontecimentos
importantes esignificativos, além de estabelecer contatos de natureza comercial,
cultural, esportiva, social, familiar, religiosa, científica etc.
Um evento geralmente provoca fortes emoções para os participantes, para os
promotores e organizadores e, enfim, para todos que convivem com o turbilhão de
atividades que compõem seu universo. Para quem organiza, evento significa muito
trabalho, iniciativa, criatividade,competência e resultados. Para quem participa,
significa congraçamento e integração, gerando e consolidando vínculos e relações de
caráter profissional e pessoal.
Organizar um evento com eficiência significa demonstrar arte e competência
para corresponder a todos esses anseios com a prestação de serviços eficientes que
superem a expectativa dos participantes.

EPISTEME EVENTOS & TURISMOLTDA
Rua João Nunes, 40 - Bairro Czerniewicz
CEP 89255-150 - Jaraguá do Sul/SC
Fone/Fax (47) 3371-6757

1 - TIPOS E CARACTERÍSTICAS DOS EVENTOS

1.1 Reunião Ordinária e Extraordinária
As Reuniões Ordinárias são eventos realizados planejados previamente,
normalmente organizadas e realizadas de forma eficiente para que as metas
da gestão possam ser coroadas de pleno êxito.
As ReuniõesExtraordinárias são realizadas esporadicamente, por convocação
do presidente da empresa. Geralmente resultam de uma situação emergente ou seja,
inesperada, para resolver algum assunto que necessita de solução imediata.

1.2 Congresso
Congresso é um encontro solene de grande porte com número elevado de
participantes, podendo ter caráter regional, nacional ou internacional. Seu objetivo é aapresentação e debate de assuntos de atualidade e de interesse específico de
determinada categoria ou ramo profissional, também podem ter caráter profissional,
técnico, cultural, artístico, político, histórico etc.
O fator de maior relevância de um congresso é a difusão de novas teorias e
conceitos pela integração dos participantes em torno das matérias abordadas. A
programação de um congressopoderá distribuir as atividades do evento em mesasredondas, sessões plenárias, reuniões etc.
A estrutura operacional de um congresso em geral compõe-se de mestre-decerimônias, oradores, painelistas, debatedores, coordenador ou moderador. No
decorrer dos congressos, é tradicional a realização de intensa programação
complementar

constante

de

atividades

sociais,

gastronômicas,...
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