Manual de contabilidade

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CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO RIO GRANDE DO SUL

Manual de Orientação e de Procedimentos para as Organizações Contábeis

Porto Alegre - RS Julho de 2009

Editor: CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO RIO GRANDE DO SUL Rua Baronesa do Gravataí, 471 90160-070 - Porto Alegre - RS Fone/Fax: (51) 3254-9400 E-mail: crcrs@crcrs.org.br Internet: www.crcrs.org.br Coordenação geral: ContadorRogério Rokembach – Presidente do CRCRS

Edição atualizada pela Comissão de Estudos de Organizações Contábeis do CRCRS (2008/2009): Contador Dani José Petry (coordenador); Contador Jaime Luis Patias; Contador José Emilio Conceição de Oliveira; Contadora Nádia Emer Grasselli; Contadora Marilene Modesti Peruzzo; Contador José Roberto dos Santos Pires; Contador Marcelo de Barros Dutra; Técn.Cont.Nestor João Biehl; Contador Joacir Luis Reolon.

4ª edição – revista e atualizada para o formato CD.

Os conceitos emitidos neste livro são de inteira responsabilidade dos autores.

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Apresentação

Colega: Esta é mais uma publicação do Programa de Fiscalização Preventiva – Educação Continuada deste Conselho Regional, que é oferecida gratuitamente à Classe Contábil gaúcha. Ela tambémestá disponível, para consulta e download, na página do CRCRS. Nossos agradecimentos aos que dedicaram uma parcela de seu tempo na elaboração deste livro, tendo em mente algo mais elevado: colaborar com a Classe Contábil do Rio Grande do Sul. Contador ROGÉRIO ROKEMBACH Conselheiro Presidente

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Sumário
1 - COMPETÊNCIAS DE CADA DEPARTAMENTO ..................... 7 2 - DOCUMENTOS QUEDEVEM SER ENVIADOS À ORGANIZAÇÃO CONTÁBIL ........................................................... 9 3 - DOCUMENTOS LEGAIS ................................................................. 11 4 - RECURSOS HUMANOS - DEPARTAMENTO DE PESSOAL ............................................................................................... 14 5 - SERVIÇOS DE TERCEIROS........................................................... 27 6 - DOCUMENTOS REFERENTES À MOVIMENTAÇÃO BANCÁRIA .................................................... 29 7 - DESPESAS E CUSTOS ....................................................................... 31 8 – ESTOQUES ........................................................................................... 33 9 - CONCILIAÇÃO CONTÁBIL E COMPOSIÇÃO DE SALDOS................................................................................................. 35 10 - ESTRUTURAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DAS CONTAS CONTÁBEIS ...................................................................... 41 11 - COMPRAS, TRANSFERÊNCIAS E BENEFICIAMENTOS DE MERCADORIAS E PRODUTOS .......................................................................................... 49 12 - IMOBILIZADO -AQUISIÇÃO E VENDA ................................. 51 13 - VENDAS E CIRCULAÇÃO DE PRODUTOS E MERCADORIAS, E PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS ................... 53 14 - RECOLHIMENTO DE TRIBUTOS ............................................... 54

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Introdução

Nos dias atuais, a competitividade empresarial e as constantes mudanças na legislação obrigam os profissionais da Contabilidade a buscaremaprimoramento técnico e aperfeiçoamento. Atentos a esta necessidade e tomando por base trabalhos já desenvolvidos por CRCs de outros Estados, SESCONs e Organizações Contábeis, o CRCRS, por intermédio de sua Comissão de Estudos de Organizações Contábeis, imbuiu-se da tarefa de auxiliar a categoria na pesquisa e elaboração de um MANUAL DE ORIENTAÇÕES E DE PROCEDIMENTOS voltado para as necessidades denossos profissionais. Entendemos que cada profissional deverá adaptar este manual às suas reais necessidades. Salientamos, também, que, pela própria abrangência e diversidade dos assuntos, tendo em conta ainda a dinâmica da legislação e práticas contábeis, o presente trabalho deverá ser constantemente revisado, a fim de manter-se atualizado e viabilizar a sua utilização. Enfatizamos que a forma...
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