Manual de compras

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1. APRESENTAÇÃO

A VIEIRA apresenta o Processo de Compras - Manual do Colaborador.

Este Manual é parte integrante do Processo de Compras.

1.1 Objetivos

1.1.1 Objetivo da definição do Processo de Compras

Com o intuito de padronizar as atividades referentes à solicitação, autorização, efetivação e o faturamento de um Pedido de Compra, foi definido o Processo de Compras VIEIRA.1.1.2 Objetivo deste Manual

Este Manual tem como objetivo orientar todo e qualquer colaborador VIEIRA quanto à realização de um Pedido de Compra na Empresa.

Contém todas as atividades e procedimentos que deverão ser seguidos obrigatoriamente por todos os envolvidos no Processo.

2. PROCESSO DE COMPRAS VIEIRA

O Processo de Compras VIEIRA é realizado pela Área Corporativa e está dividido emetapas com atividades e procedimentos pré-definidos objetivando assim, a padronização e organização do fluxo do trabalho.

Abaixo estão descritas as partes envolvidas no Processo de Compras VIEIRA.

2.1 Partes envolvidas no Processo de Compras

Os Colaboradores envolvidos no Processo de Compras são:

1. Solicitante de Compra

É todo o Gestor de Unidade VIEIRA que preencher e assinar oformulário de Solicitação de Pedido de Compra e encaminhar para a Área Corporativa para aprovação.

2. Área Corporativa – Setor de Compras, Setor de Controladoria e Setor de Contas a Pagar

É a área responsável por:

• Receber o formulário do Pedido de Compra do Gestor;
• Conferir o formulário de Solicitação de Pedido de Compra;
• Solicitar a autorização da Diretoria VIEIRA para a realizaçãodo orçamento relativo ao Pedido de Compra;
• Realizar o orçamento relativo ao Pedido de Compra;
• Solicitar a autorização da Diretoria VIEIRA para realizar a Compra, se necessária;
• Receber e realizar a conferência da Compra;
• Contabilizar a Compra;
• Realizar o pagamento da Compra junto ao fornecedor;
• Manter atualizado os registros de Contas a Pagar da VIEIRA.

3. Diretoria VIEIRAÉ a responsável por autorizar a realização do orçamento, a realização da Compra e a realização do pagamento.

4. Fornecedor

É o responsável pelo encaminhamento do orçamento solicitado e caso a Compra seja efetivada, é responsável pela entrega da Compra no prazo estipulado.

O Fornecedor deve receber o pagamento pela Compra realizada.

3. DEFINIÇÃO DETALHADA DO PROCESSO DE COMPRAS

OProcesso de Compras VIEIRA foi dividido em quatro etapas, abaixo listadas, para melhor entendimento e execução:

Etapa 01 - Solicitação da Compra

• Autorização e Realização de Orçamento;
• Autorização de Compra.

Etapa 02 – Compra

• Realização da Compra;
• Recebimento e Conferência da Compra.

Etapa 03 – Contabilização da Compra Realizada

Etapa 04 – Pagamento da Compra Realizada• Autorização do Pagamento pela Diretoria;
• Realização do Pagamento.

3.1 Etapa 01 – Solicitação de Compra

Esta etapa compreende o pedido de autorização e realização do Orçamento e o pedido de autorização para a realização da Compra.

A Solicitação de Compra deve ser realizada somente pelo Gestor (Solicitante de Compra) e deve seguir o procedimento descrito abaixo:

 OSolicitante de Compra deve encaminhar a Solicitação do Pedido de Compra, à Área Corporativa, por meio do Formulário de Solicitação de Pedido de Compra devidamente preenchido e assinado no campo Assinatura Solicitante;

 A Área Corporativa (Compras) deve receber o formulário de Solicitação de Pedido de Compra e depois de conferi-lo, deve encaminhá-lo pessoalmente para a Diretoria VIEIRA para que estaaprove ou não a realização de Orçamento para o pedido.

 A Área Corporativa (Compras) só deve receber o Formulário de Solicitação de Pedido de Compra se este estiver corretamente preenchido e assinado pela Solicitante de Compra.

3.1.1 Autorização e Realização de Orçamento

Autorização de Orçamento

 A Diretoria VIEIRA deve avaliar o Pedido de Compra autorizando ou não a realização do...
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