manual de cargos e procedimentos

* MANUAL DE CARGOS E PROCEDIMENTOS *

Departamento de Administração Imobiliária

CARGOS: 01 Gerente de Administração Imobiliária 01 Auxiliar Administrativo I (Cadastros, contratos e outros)
01 Auxiliar Administrativo II (Prestação de Contas a clientes-proprietário, correspondências e outros)
01 Arquivista

PROCEDIMENTOS:

1) Receber do Departamento Comercial documentação completa e ficha de dados do novo cliente-proprietário. (Ver relação de documentação) (Recusar recebimento de documentação incompleta ou errada).
2) Receber do Departamento Comercial documentação completa do novo imóvel captado. (Ver relação de documentação) (Recusar recebimento de documentação incompleta ou errada).
3) Cadastrar o novo cliente-proprietário (revisar antes toda documentação e dados do cliente) no sistema Maximob. (Ver procedimento para cadastramento no sistema Maximob)
4) Cadastrar o novo imóvel-captado (revisar antes toda documentação e dados do imóvel) no sistema Maximob. (Ver procedimento para cadastramento no sistema Maximob)
5) Arquivar toda a documentação do novo proprietário (ver procedimentos para o arquivamento).
6) Encaminhar ao arquivo toda a documentação do novo imóvel (ver procedimentos para o arquivamento).
7) Cadastrar o contrato de Administração relativo ao novo imóvel captado no sistema Maximob.
8) Receber do Departamento Comercial cadastro e documentação completa do pretenso cliente-locatário e de seus fiadores.
9) Promover minuciosa analise do cadastro e documentação do pretenso cliente-locatário e de seus fiadores.
10) Determinar a aprovação ou reprovação, após analise dos cadastros e documentações do pretenso cliente-locatário e fiadores.
11) Devolver ao Departamento Comercial cadastros e documentos do pretenso cliente-locatário e de seus fiadores – REPROVADOS.
12) Preparar contrato de locação do pretenso cliente-locatário - APROVADO.
13) Devolver o contrato de locação ao Departamento Comercial para colher assinaturas e