Luzia

1.Formatar relatório
Para que possa-mos tornar as bases de dados do Access mais seguras, deve-mos fazer um formato de ficheiro. O Access 2007 utiliza um novo formato de ficheiro, o que permite assim, ao utilizador, beneficiar de várias vantagens.
Eis algumas vantagens dos novos formatos de ficheiro: * Torna as bases de dados do Access 2007 mais seguras e compactas; * Torna a recuperação de dados mais fidedigna se um ficheiro ficar danificado; * Adiciona algumas funcionalidades difíceis de colocar numa imagem, como, por exemplo, campos de tabela que armazenam anexos e campos com múltiplos valores.
Se pretender-mos actualizar base de dados anteriores, tirando partido do novo formato de ficheiro. Por exemplo, criar uma cópia de uma base de dados antiga deve-mos: * Clicar no Botão do Microsoft Office e utilizar o comando Abrir (para abrir a base de dados antiga); * Clicar novamente no botão e apontar para Guardar Como; * Para finalizar, clicar em Base de Dados do Access 2007.

Se tivermos que partilhar uma base de dados do Access 2007 com utilizadores que estão a trabalhar com uma versão anterior do Access. Como se pode esperar, a forma mais fácil de o fazer é criar uma cópia num formato de ficheiro anterior. O método para criar essa cópia é muito semelhante ao método para actualizar uma base de dados antiga, deve-mos: * Abrir a base de dados do Access 2007 e clique no Botão do Microsoft Office; * Apontar para Guardar Como e, em seguida, clicar na opção que se aplica.

Referências bibliográficas:

Livros:
Jorge Neves (2007). Fundamental do Access 2007. Lisboa: FCA - Editora de Informática
Sérgio Sousa (2004). Access 2003. Lisboa: FCA - Editora de Informática

Website:
Microsoft Office Online. (2010). Visão geral do produto Microsoft Office Access 2007.
Disponível em