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O objetivo deste artigo é apresentar um exemplo prático dos processos para o planejamento de projetos.
GERENCIAR PROJETOS
Gerenciar projetos é um desafio para qualquer profissional, pois, juntamente com questões tecnológicas, existem também aspectos organizacionais que requerem do Gerente de Projetos muito mais que habilidade técnicas.
O Gerente de Projetos deve ser integrador.
É importante ressaltar, que as atividades de um projeto precisam ser calcadas de um planejamento realista e factível, que contemple os objetivos, metas, restrições e recursos envolvidos. Contudo, não deve ser encarado “como trilho, mas sim como trilha”, auxiliando na redução de incertezas e na previsão de ações corretivas.
Os processos sugeridos neste artigo devem ser utilizados de acordo com o projeto, a realidade encontrada e a capacitação da equipe alocada.
Além disso, é recomendável no caso da prestação de serviços com uma duração inferior a (172 homens/hora), não utilizar todos os tramites sugestionados neste artigo, bastante apenas obter um acordo do cliente para o escopo a ser realizado, que pode ser o próprio contrato, um aceite final do serviço prestado, em formato livre e um plano de ação.
É boa prática que o Gerente de Projetos, além de outras habilidades, respeite os seguintes mandamentos:
Transpire entusiasmo sempre;
Estabeleça claramente sua liderança e os objetivos do projeto;
Enfatize sempre a importância do projeto como um todo, e não apenas de algumas fases, atividades ou tarefas;
Garanta que a Equipe possua a mesma visão dos caminhos esperados, enfatizando a qualidade esperada dos produtos;
Envolva a equipe nas atividades de planejamento, identificação e qualificação de riscos, elaboração do cronograma e revisão;
Mantenha o cliente e o staff atualizado sobre o andamento do projeto, através de comunicações adequadas;
Forneça Feedback sobre o desempenho pessoal de sua equipe;
Seja sensível às diferenças pessoais de estilos, de habilidades, de motivação e de