Livros e mapas contabilisticos

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MANUAL

LIVROS E MAPAS CONTABÍLISTICOS (FT 35)

Curso: Técnicas Administrativas - EFA
Formadora: Sílvia Morgado

ESCRITURAÇÃO

A escrituração ou escrita duma empresa é o conjunto de documentos e livros que fazem o histórico do seu património comercial.
Nos livros registam-se as operações representadas por documentos. São esses documentos que comprovam os lançamentos efectuados noslivros.

Os Principais Elementos da Escrituração Comercial são:

O Código Comercial determina a obrigatoriedade da escrita comercial para todo o comerciante, definido este como sociedades comerciais e pessoas, que tendo capacidade para praticar actos de comércio, fazem desta profissão.

Os Livros – Onde se registam as variações patrimoniais.
Os Documentos – Que comprovam (servem de suporte às)variações patrimoniais.
Os registos – Que representam a escrituração das operações realizadas pelas empresas.
 DOCUMENTAÇÃO

Os documentos são impressos que representam as operações comerciais.
Nenhuma operação deve ser registada nos livros sem haver um documento justificativo.
Os documentos constituem a base de toda a escrituração, pois é a partir deles que as várias operações sãoregistadas, e estes constituem nos Tribunais um meio de prova dessas operações efectuadas pela empresa.

Os documentos podem ser classificados:
* Documentos de movimento interno – aqueles elaborados na própria empresa e para seu uso interno:
- folha de caixa;
- folha de processamento de ordenados;
- notas de entrada de materiais, etc.
* Documentos de movimento externo – aqueles que provêmou se destinam ao exterior:
- Guias de remessa;
- Facturas;
- Recibos;
- Talões de depósito;
- Cheque;
- Letras;
- Notas de crédito, etc.

 
OS LIVROS CONTABILÍSTICOS

Segundo o Código Comercial os livros obrigatórios fundamentais são:

Artigo 31.º - Livrosobrigatórios (Actualizado em 2006-04-17)
1 - As sociedades comerciais são obrigadas a possuir livros para actas. [Redacção dada pelo Decreto-Lei n.º 76-A/2006, de 29 de Março]
2 - Os livros de actas podem ser constituídos por folhas soltas numeradas sequencialmente e rubricadas pela administração ou pelos membros do órgão social a que respeitam ou, quando existam, pelo secretário da sociedade ou pelopresidente da mesa da assembleia geral da sociedade, que lavram, igualmente, os termos de abertura e de encerramento, devendo as folhas soltas ser encadernadas depois de utilizadas. (Redacção dada pelo Decreto-Lei n.º 76-A/2006).

* Entidades com contabilidade organizada

Para as entidades que dispõem de contabilidade organizada - sociedades comerciais ou civis sob forma comercial,cooperativas e demais entidades que exerçam a título principal uma actividade comercial, industrial ou agrícola – terão de ter os registos da escrituração em software informático e a respectiva documentação deverá ser guardada por um período de 10 anos.

• o software informático de contabilidade permite a impressão de:
* Diários
* Balancetes
* Balanços
* Demonstração deResultados
* Anexo ao Balanço e Demonstração de resultados
* Entidades sem contabilidade organizada

Para as entidades que não dispõem de contabilidade organizada ou seja, entidades que se encontram abrangidas pelo regime simplificado de tributação (entidades que no período de tributação anterior não tenham atingido um volume de vendas superior a 149.639,37 euros), são os seguintes oslivros de contabilidade obrigatórios:

a) Para Comerciantes e Industriais:

• Modelo 1 - Livro de registo de compra de mercadorias;

• Modelo 2 - Livro de registo de compra de matérias-primas;

• Modelo 3 - Livro de registo de venda de mercadorias;

• Modelo 4 - Livro de registo de...
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