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Organização, Sistemas e Métodos

Arranjo Físico (Layout)
Por José Luís Carneiro

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Arranjo físico (layout)

Arranjo Físico (Layout)

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Introdução
• O espaço físico organizacional influi no trabalho desenvolvido pelos indivíduos dentro da empresa • Importa mais o fluxo entre papéis e pessoas que o aspecto visual e de conforto •Estabelecido a partir do estudo do sistema de informações relacionado com a distribuição dos móveis, equipamentos e pessoas • Maior economia e produtividade • Pode influir na motivação
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Sintomas de problemas
• Demora excessiva
– Perda de tempo no deslocamento

• Fluxo confuso de trabalho
– Decisões errôneas e consultas desnecessárias, porproximidade – Excesso de fluxos secundários

• Excessiva acumulação de pessoas e documentos
– As unidades “incham” e aumentar o espaço físico é difícil

• Projeto deficiente de locais de trabalho
– Devido a vontades do grupo ou preferências pessoais
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Objetivos
• • • • • Obter um fluxo de informações eficiente Obter um fluxo de trabalhoeficiente Utilizar melhor a área disponível Facilitar a supervisão e a coordenação Reduzir a fadiga do empregado
– Isolar elementos insalubres (ruídos, vapores, iluminação, etc.)

• Aumentar a flexibilidade para as variações necessárias • Clima favorável para o trabalho (motivação) • Impressionar favoravelmente clientes e visitantes
Arranjo Físico (Layout) –4– - www.jlcarneiro.com - Levantamento da situação atual
• Planta baixa (escala preferível 1:50) • Vias de acesso e análise do ponto de localização • Análise das instalações do imóvel
– Ar-condicionado, elevadores, saídas de emergência, geradores, áreas de circulação, instalações elétricas e lógicas, etc.

• Possibilidades de adaptações (reforma)
– Flexibilidade do imóvel

• Limite de carga do imóvel • Preço do m2 (compra elocação)
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Levantamento da situação atual
• Formato e amplitude das salas • Medidas e quantidade de móveis e equipamentos
– Preparar miniaturas de acordo com a escala da planta baixa

• Forma de uso das salas, móveis e equipamentos identificados
– Identificação e análise das atividades dos funcionários – Estudo do fluxo de trabalho
•Movimentos dos funcionários no desempenho de suas tarefas • Tempos de execução das várias operações • Adequação das máquinas e equipamentos

• Aparência e ambiente proporcionado
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Levantamento da situação atual
• Temperatura do ambiente
– A ideal é entre 16º e 22º Celsius

• Umidade
– O ideal é baixa umidade

• • • • •

VentilaçãoEspaço Tipo e cores das pinturas Iluminação Ruído e poeira
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Arranjo Físico (Layout)

Soluções alternativas – Área
Padrões de área para arranjo físico de escritórios
Nível Hierárquico
Presidente e diretores (alta administração)

Discriminação
Salas Salas de reuniões Salas de assessores Salas de espera

Área em m2 30 15 15 12
20 a 25 10 6a7 6
16 7a8 5
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Gerentes (média administração)

Salas ou salas de reuniões Salas de assessores Salas de auxiliares Salas de espera
Chefias Nível superior Demais funcionários
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Chefes e demais funcionários
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Soluções alternativas – Distância
Padrões de distância para arranjo físico de escritórios
Nível Hierárquico
Presidente e diretores (alta administração)Gerentes (média administração)

Chefes e demais funcionários

Distância entre Mesa e armário Mesas (com passagem) Mesas e parede Armários Mesa e armário Mesas (com passagem) Mesas e parede Armários Mesa e armário Mesas (com passagem) Mesas e parede Armários
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Metros 1,60 1,90 1,40 2,40 1,20 1,60 1,20 2,00 1,00 1,40 1,00 1,80
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