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O que é escopo do projeto?
Segundo Vargas (2005, p. 59), “o escopo de um projeto é definido como o trabalho que precisa ser desenvolvido para garantir a entrega de um determinado produto dentro de todas as suas especificações e funções. Um escopo bem definido e bem controlado aumenta significativamente as chances de sucesso nos projetos”.
Nessa perspectiva o escopo apresenta grande importância tendo em vista a posterior previsão de custos do projeto. Uma Estrutura Analítica do Projeto (EAP) bem definida, com seus pacotes de trabalho e atividades bem detalhados contribuem na realização de um cronograma que condiz com a realidade das atividades, prazos e custos do projeto.
“Escopo do Projeto: O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.” (Guia PMBOK®).
O detalhamento do escopo vai depender da complexidade do projeto, mas seu entendimento e clareza independem do tamanho dele. Podemos observar que grande parte dos insucessos, não só de projetos, está ligada a uma definição incompleta do escopo ou até mesmo da inexistência do escopo (o que, acreditem ou não, ainda é uma pratica comum). Dessa forma, cria-se a oportunidades para que o cliente considere que o que está pedindo está dentro do projeto e não seja necessária uma mudança de escopo e, lógico, uma cobrança adicional (ou um novo projeto inteiro, se for o caso).
Porque é importante controlar o tempo de projeto?
O objetivo da gerência do tempo de projeto é descrever os processos requeridos para o término do projeto, garantindo que o mesmo cumpra com os prazos definidos em um cronograma de atividades. Os principais processos desta gestão são: as Definições, Sequenciamento, Estimativa de Recurso e Estimativa de Duração das Atividades e o Desenvolvimento e Controle do Cronograma destas Atividades.
A gerência do tempo de projeto e a gerência do custo do projeto são as áreas de maior exigência dentro de um projeto, pois são as mais