Instrumento de Classificação: O código de classificação de documentos de arquivo proposto pelo CONARQ

UNIVERSIDADE DE BRASLIAFaculdade de Cincia da InformaoCurso de ArquivologiaDisciplina Arquivo Corrente I Instrumento de Classificao O cdigo de classificao de documentos de arquivo proposto pelo CONARQ Caroline Eidt Duarte 13/0007447 12 de dezembro de 2013 Instrumento de Classificao O cdigo de classificao de documentos de arquivo Por Caroline Eidt Duarte O ser humano possui a classificao como um talento nato. Est todo o tempo classificando, mesmo que imperceptivelmente. Na Arquivstica contempornea, h trs razes para que a classificao acontea. A primeira delas diz respeito recuperao da informao, facilitando e agilizando o acesso estas. O segundo motivo o vnculo arquivstico, que protege o contexto da informao, respeitando o princpio da provenincia. O terceiro motivo corresponde a facilitar a avaliao, a descrio e o acesso aos documentos. Para a classificao dos documentos produzidos ou recebidos por um rgo, no desenvolvimento das suas funes e atividades, utilizamos o cdigo de classificao de documentos de arquivo. A classificao feita com base no assunto a qual se refere o documento, e tem por objetivo agrupar os documentos de um mesmo tema, facilitando assim as tarefas arquivsticas relacionadas avaliao, seleo, recuperao, enfim, s atividades de classificao. Segundo Schellenberg (1973, p.73), os documentos so classificados em relao funo, resultam de uma funo, so usados em relao funo e devem, portanto, ser classificados de acordo com esta. (SCHELLENBERG. 1973, p.73). Os assuntos so distribudos, hierarquicamente, de acordo com as atividades e funes desenvolvidas pelo rgo. Os documentos recebem um cdigo numrico, que definido, na sua forma hierrquica, por classes, subclasses grupos e subgrupos. O instrumento conta com o cdigo de classificao decimal, que divido em dez classes principais representadas por um nmero inteiro composto por trs algarismos, como a seguir As