Informática para administradores

Ministério da Educação
Universidade Aberta do Brasil
Universidade Federal de Mato Grosso
Curso de Especialização Lato Sensu em Gestão Pública Municipal

Disciplina: Informática para administradores
Professor(a): Prof. Dr. Einstein Lemos de Aguiar
Turma: T16GM
Nome do Pólo: São Felix do Araguaia - MT
Nome do Tutor (a): Alex Pablo Schirmbeck Barros
Data: 19/04/2013

Atividade:
1. Descreva de forma sucinta uma organização pública, identificando os tipos de automações dotados nela – pode ser uma empresa estatal, uma prefeitura, uma Câmara de
Vereadores, a Assembléia Legislativa de seu Estado ou o Senado.
Segundo o autor do fascículo “automação é um processo que consiste na otimização de tecnologias de informações e de comunicações para apoiar a execução dos processos e das atividades dos escritórios” (ALMEIDA, 2012,p.21). Na rotina de trabalho de uma secretaria municipal, são recebidas, repassadas, muitas informações que precisam ser organizadas para permitir tomada de decisões. Na secretaria municipal de agricultura onde atuo temos no âmbito da Gerência de atividades temos serviços de agenda, gerência de recursos – sala de reuniões, equipamentos, caixa de entrada, listas telefônicas diversas. Na Preparação e recuperação de documentos temos serviços de processamento de textos, preparação e arquivamento de documentos, discos de computador, pesquisa de documentos, multimídia e banco de dados. No apoio e decisão: serviços de computação pessoal, análise de dados, elaboração de gráficos e consulta estruturada a BD. Na comunicação: serviço de correio eletrônico, de troca de mensagens. No sistema de captura direta de informações temos leitoras óticas de documentos.
Todos esses processos de automação são necessários para auxiliar nas atividades bem como tornar o atendimento mais organizado e eficaz.