Informatizando o rh sig

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Informatizando o RH

1. Resumo do Caso
"Automatizando o Recrutamento na Ornda Health Corporation"
Algumas companhias vêm transformando o departamento de Recursos Humanos, esperando que ele agregue valor à organização de várias formas: concentrado na gestão de pessoas e pagamento de remuneração podendo agregar valor, dando suporte à estruturação organizacional e estratégica da empresa,contribuindo assim na competitividade.
Com as mudanças rápidas no mercado, as organizações utilizam intensivamente a tecnologia para atender as demandas, acumulando os trabalhos nos departamentos de informática.
A empresa Ornda Health Corporation é um exemplo: uma recente fusão conduziu os departamentos a um expressivo aumento de carga de trabalho. A idéia de informatizar o RH partiu dadiretora-executiva de recrutamento, Carolyn Scheneider de 39 anos, a qual teve experiência anterior em automatização da função de recrutamento.
Optou por um pacote de software de gerenciamento de ativos humanos, rodando no sistema UNIX. O departamento de informática, por não utilizar este sistema, optou em não colaborar com o projeto.
Carolyn decidiu desenvolver o sistema por conta própria, com o apoio da altaadministração da Ornda.
Inexperiente no desenvolvimento e execução de um projeto de automatização objetivou comparar as aberturas de emprego da empresa, com os currículos enviados pelos candidatos.
Aprendeu a utilizar o sistema UNIX e obteve sucesso na implantação do software, pois teve um investimento de US$ 100.000 dólares e no primeiro ano de operação, a empresa atingiu uma econômica de US$1.000.000 de dólares e no segundo ano US$ 250.000 dólares.
Carolyn atingiu sucesso também na demonstração aos outros gerentes e executivos da Ornda mostrando que, todos poderiam ter completado o projeto com sucesso.

2. QUESTÕES:
Como o projeto de automatização do SIG de RH economizou capital e melhorou o recrutamento da Ornda ?
Em virtude do SIG (Sistema de Informações Gerenciais) de RHconsistir em locar a quantidade e o profissional certo em cada função, o sistema contribui em analisar e planejar a mão-de-obra e o perfil correto para cada função.
Diagnosticado que havia a necessidade de automatizar alguns aspectos do RH, optou-se por um software de gerenciamento de ativos humanos, o qual consistia em analisar na classificação e na seleção dos potenciais de cada profissional.
OSIG deu suporte ao planejamento, contratação, treinamento, levantamento de habilidades e administração de remuneração, através de relatórios que determinaram as necessidades de pessoal e do ser humano.
Os candidatos passaram por um teste e uma visita à empresa. Os resultados da entrevista são processados pelo sistema e registrado no "perfil analisado do candidato ao emprego". As informações dãosuporte às equipes de recrutamento corporativo, conseguindo assim identificar os candidatos mais habilitados para cada função.
Os aprovados foram orientados sobre a cultura organizacional e estratégica da empresa, comportamento, padrão de vestuário, etc. O RH continuou analisando o desempenho e a produtividade de cada funcionário.
2) Você se responsabilizaria por um projeto de automatização semajuda ou suporte do departamento de informática ? Quais as vantagens e desvantagens dessa abordagem ?
Sim, sendo um profissional com total experiência, facilidade como usuário de softwares e conhecimentos da área à automatizar. Um item muito importante seria ter um tempo hábil para estudar o desenvolvimento da parte tecnológica, ou seja, pesquisar e analisar o sistema e software que mais atenderá asexpectativas e estratégias da empresa.
Sabendo a rotina das tarefas, a cultura e estratégicas da empresa, analisando o software que mais atende as necessidades da empresa, o profissional que as empresas exigem é que sejam dinâmicos, vençam obstáculos, sejam eficazes e eficientes.
Os profissionais comprometidos e conhecedores das estratégias da empresa têm total condição de estudar e aprender...
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