Impacto na contabilidade

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  • Publicado : 8 de março de 2012
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OS IMPACTOS NA CONTABILIDADE COM A IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA ERP – UM ESTUDO DE CASO EM UMA COOPERATIVA MÉDICA

RESUMO: Este trabalho tem como escopo verificar os impactos observados na contabilidade com a implantação de um sistema de gestão integrado, mostrando como os processos da área contábil foram afetados com a implantação do sistema, bem como as atividades do profissional contábil. Essessistemas visam integrar em uma única base de dados todas as informações da organização, oferecendo a otimização do tempo e a obtenção de informações em tempo real. O objetivo desta pesquisa é demonstrar os impactos observados na contabilidade com a implantação de um sistema ERP em uma cooperativa médica. Para a consecução deste objetivo, foi aplicado um questionário com contadores atuantes naárea contábil da organização onde foi realizado o estudo de caso. Neste contexto constatou-se que a contabilidade passou por mudanças significativas com a implantação, tais como: integração das demais áreas com a contabilidade via sistema por meio dos lotes contábeis, otimizando o tempo, crescimento de ramos da contabilidade na cooperativa, maior atuação do contador junto aos gestores do negócio eetc. Ao término desta pesquisa conclui-se que os impactos que ocorreram na contabilidade foram positivos e visando sempre a melhoria nos processos diários dos profissionais que atuam na área contábil, aumentando a importância da contabilidade nos processos de tomada de decisão e dando maior ênfase ao contador transformando-o em um gestor das informações contábeis.

Palavras-chave: Contabilidade,Implantação de Sistemas, Sistema Integrado de Gestão, ERP. 1. INTRODUÇÃO As empresas se encontram num mercado competitivo, devido aos avanços tecnológicos e à globalização da economia. Neste contexto, a concorrência é acirrada e a busca por novas ferramentas informacionais ocorre de forma constante. Desta maneira, as organizações procuram tornar as informações cada vez mais eficientes, oportunas everdadeiras para a tomada de decisão, com o intuito de manter-se no cenário atual e conseqüentemente suprir satisfatoriamente as necessidades de seus clientes. Na busca de melhores resultados e de uma gestão eficiente, a contabilidade deve proporcionar um diálogo contínuo com seus usuários, para analisar as carências que estes possuem com relação aos dados prestados pela mesma. Deste modo, aciência contábil tem como tornar suas informações mais claras, precisas, bem como disponibiliza-las em tempo hábil, já que estas informações são indispensáveis ao decisor. Cabe salientar que com o advento da tecnologia de informação, os sistemas contábeis passaram a ter outro formato, de meros auxiliares na contabilização de dados, há instrumentos essenciais de apoio aos processos de controle e tomada dedecisão. Um dos sistemas que facilitam consideravelmente o papel da contabilidade é o ERP (Enterprise Resource Planning) ou sistemas de gestão integrada, que são uma evolução do MRP (Planejamento das Necessidades de Materiais) e do MRP II (Planejamento dos Recursos de Produção) e tem recebido grande atenção das empresas brasileiras, devido à necessidade de mudança dentro das organizações.

OERP tem como função integrar sistematicamente todas as áreas da organização, oferecendo à empresa maior controle de suas informações com uma única base de dados, que pode ser consultada pelos demais departamentos, dando ao sistema total confiabilidade, integridade e segurança dos processos executados. Após a implantação de um sistema ERP são nítidas as mudanças que ocorrem no ambiente de trabalhocomo um todo, sendo que os reflexos destas transformações são visíveis e relevantes na contabilidade. Desta forma, a rotina diária de trabalho das pessoas que atuam na contabilidade se modificada. Em algumas empresas o trabalho dos contadores tem melhora significativa, porém, em outras organizações o profissional contábil passa a ter retrabalhos e sua produtividade não é a mesma antes da...
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