Impacto de uma rede de computadores na eficiência e eficácia de uma empresa de conntabilidade

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  • Publicado : 7 de maio de 2012
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Introdução

Inicialmente as redes de computadores foram projetadas como mecanismos para permitir o compartilhamento de recursos caros, tais como impressoras, scanners e internet de alta velocidade, etc, existindo apenas em ambientes acadêmicos, governamentais (principalmente em organizações militares) e em empresas de grande porte. Entretanto, a evolução das tecnologias de redes aliada àgrande redução de custos dos recursos computacionais, motivou a proliferação por todos os segmentos da sociedade.

Além disso, houve uma drástica mudança nos serviços oferecidos, fora o compartilhamento de recursos, houve novos serviços, tais como correio eletrônico, programas, transferência de arquivos, WWW, aplicações e multimídia, etc. Nesse contexto, onde se percebe que cada vez é mais rápido ocrescimento da complexidade e heterogeneidade das redes de computadores, surge a necessidade de buscar uma maneira consistente de realizar o aproveitamento dos componentes de uma rede.

Hoje em dia nas empresas de contabilidade, a informatização e o uso das tecnologias de compartilhamento são de suma importância, a fim de proporcionar inúmeras facilidades.

Justificativa





MetodologiaIMPACTO DE UMA REDE DE COMPUTADORES NA EFICIÊNCIA E EFICACIA DE UMA EMPRESA DE CONTABILIDADE



1. Avanços tecnológicos na área contábil

Nas últimas três décadas aconteceram significativas mudanças nos procedimentos contábeis, o processo de escrituração manual foi substituído pelo mecânico (antigas máquinas de datilografia), logo em seguida pelos métodos eletrônicos (computadores),então o compartilhamento das informações (rede), a utilização da tecnologia trouxe enormes benefícios para os profissionais da área. Os lançamentos no diário e no razão tornaram-se muito práticos, sendo feitos de forma simultânea na utilização de sistemas, os procedimentos que eram manuscritos e mecânicos passaram a ser feitos com mais facilidade através da informatização.


2. Motivos parater um servidor em uma contabilidade

Hoje em dia, as redes baseadas em servidores podem ser encontradas em mais de 20% das pequenas empresas com mais de um computador, uma porcentagem que continua a crescer, segundo os analistas. Além do que, servidores e redes podem ser encontrados em empresas com menos de cinco PCs, já que os usuários conhecem a eficiência e a produtividade de uma redecompartilhada.

Proteção dos dados e facilitação nos backups, dois recursos do Windows Small Business Server Essentials 2011 , por exemplo, permitem aos usuários a proteção dos dados de forma melhor e a simplificação aos backups e a restauração de dados importantes. Os recursos são o assistente de configuração de backup e a cópia de volume de sombra.

Colaborar mais com uma empresa, ocompartilhamento de dados não apenas fica mais fácil com uma rede baseada num servidor, como o Windows Small Business Server Essentials 2011 já vem com o Windows SharePoint Services , um software que permite aos seus funcionários e outros membros da equipe colaborarem entre si através da Web. Com a SharePoint, você ganha um portal de intranet da empresa com uma interface fácil de ser usada para organizar ecompartilhar informações. Ele vem pré-povoado com documentos de ajuda e recursos. Um servidor também é essencial caso você queira executar aplicações line-of-business .

Acomodar uma força de trabalho móvel, os servidores possibilitam que funcionários externos autorizados tenham acesso remoto à rede, permitindo os dados sejam compartilhados entre aqueles que viajam a trabalho, que trabalhem em casaou mesmo em locais variados ou indeterminados. Através do Remote Web Workplace , os usuários do Windows Small Business Server Essentials 2011 poderem ter acesso aos dados do servidor pela Internet. Os funcionários externos também podem se conectar com a intranet da empresa através do SharePoint.

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