Google Apps

O Google Apps Vault é um serviço adicional do Google Apps que permite que você retenha, arquive, pesquise e exporte os e-mails da organização de acordo com suas necessidades de backup em tempo real e descoberta eletrônica. O Google Apps Vault é inteiramente baseado na Web, portanto não há necessidade de fazer nenhuma instalação ou manutenção de software.

O Google Apps Vault oferece os seguintes serviços de descoberta eletrônica:
Arquivamento de bate-papo e e-mail: defina regras de retenção para controlar por quanto tempo as mensagens de e-mail e os bate-papos gravados são mantidos antes de serem removidos das caixas de correio dos usuários e excluídos dos sistemas do Google.
Guarda de documentos: imponha a guarda de documentos aos usuários para preservar todos os e-mails e bate-papos gravados por tempo indeterminado com o objetivo de atender às exigências legais ou a outras obrigações de retenção. Você pode impor a guarda de documentos para todo o conteúdo da conta de um usuário ou definir um conteúdo específico com base em datas e termos
Pesquisa de arquivos no Google Drive: pesquisa as contas do Google Drive de seu domínio por conta de usuário, unidade organizacional, data ou palavra-chave. Os resultados de pesquisa incluem tipos de arquivos do Google, além de tipos de arquivos que não são do Google, como PDF, DOCX e JPG.
Pesquisa: pesquise os e-mails e bate-papos gravados de seu domínio por conta, data ou palavra chave. O Google Apps Vault é compatível com pesquisa booleana, específica do Gmail e operadores curinga.
Exportar: para processamento e revisão adicionais, exporte e-mails específicos, bate-papos gravados e arquivos do Google Drive para formatos padrão.
Relatórios de auditoria: use os relatórios de auditoria do Google Apps Vault para se informar sobre as ações adotadas por usuários do Google Apps Vault durante um período determinado.