Gestão documental

Gestão Documental
A gestão de documentos surgiu no Canadá e Estados Unidos pela dificuldade de se lidar com as massas cada vez maiores de documentos produzidos pelas administrações públicas daqueles países. Assim, no final da década de 40 do século XX, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa, a partir da intervenção nas etapas do ciclo de produção, utilização, conservação e destinação dos documentos de arquivo.
A palavra arquivo deriva de arché, atribuída ao palácio dos magistrados na Grécia, daí evoluindo para archeion, local de guarda e depósito de documentos legais.
O nascimento dos arquivos remonta à Antiguidade, com o surgimento dos primeiros documentos resultantes dos atos do poder constituído. Porém, apesar de ter nascido nas civilizações da Ásia Menor, foi no Ocidente que a história da Arquivologia mostrou-se mais significativa.
O surgimento das instituições arquivísticas iniciou-se com a criação, em 1789, do Arquivo Nacional da França. Destacam-se três aspectos básicos estabelecidos como modelo naquele país: a administração orgânica, o reconhecimento da responsabilidade do Estado sobre o patrimônio documental do passado e aos documentos por ele produzidos e a proclamação do direito público de acesso aos arquivos.
Arquivos são acervos compostos por informações orgânicas originais, contidas em documentos registrados em suporte convencional ou em suportes que permitam a gravação eletrônica, mensurável pela sua ordem binária (bits); produzidos ou recebidos por pessoa física ou jurídica, decorrentes do desenvolvimento de suas atividades, sejam elas de caráter administrativo, técnico, artístico ou científico, independentemente de suas idades e valores intrínsecos.
Documento é a informação registrada em qualquer suporte e documentos arquivísticos são aqueles que, independente da forma ou suporte, contem informação produzida ou recebida no decorrer da atividade de uma organização ou pessoa e possuem elementos constitutivos suficientes