GESTÃO DE PROJETOS

ETAPA 4

Passo 1 - Ler os seguintes textos:

• A comunicação na Gerência de Projetos. Disponível em:
. Acesso em: 29 abr. 2013.

• A comunicação na Gerência de Projetos. Disponível em:
. Acesso em: 29 abr. 2013.

Passo 2 - Rever o fluxo da comunicação do evento e antecipar possíveis conflitos de interesses, montar um relatório desses conflitos.

Desenvolvemos nosso projeto sempre pensando em como ajudar o próximo, um ato de amor, carinho e compaixão, e assim criamos a campanha “Faz bem fazer o bem”. Para que a realização do evento seja conforme nosso projeto, não bastava apenas à distribuição de tarefas, foi preciso à previsão de conflitos através de esboços, analise de custos e previsão de tempo para realização. Conforme no passo anterior, dividimos as tarefas pelo grupo para que cada membro conseguisse desenvolver em tempo ágio suas tarefas e assim se prevenindo sempre dos possíveis conflitos. Dentre eles tava o atraso do grupo ao chegar ao local do evento, a quantidade de materiais serem insuficiente, e a disponibilidade do espaço ser insuficiente para preparação do evento. Ao chegar ao local do evento, procuramos pela pessoa responsável pela escola para saber quais os recursos podiam ser utilizados e as salas que estaria disponível. Escolhemos trabalhar com mesas fora e dentro da sala de aula para que assim pudéssemos dividir as crianças em três grupos nos quais as atividades propostas seriam pintura do rosto, confecção de mascaras de coelhinho da páscoa e a distribuição de bexigas e salgadinhos. Porem quando começamos a organizar nosso espaço, uma terceira pessoa que também faz parte do evento com a mesmo objetivo do nosso projeto pediu que mudássemos de lugar e se organizássemos junto com eles para a realização do evento e nos coordenou a organizar nossas atividades em outro local no qual já é pré-destinado a esse tipo de evento e que as crianças e responsáveis já têm conhecimento do ambiente. Com isso fizemos a