Gestão de Projetos

O conceito de Projeto
Projeto é “um empreendimento temporário, planejado, executado e controlado, com o objetivo de criar um produto ou serviço único”.
Exemplos de projetos: desenvolvimento de um novo produto, um plano de negócios, um planejamento financeiro, etc.

Por que os projetos fracassam?
Metas e objetivos mal estabelecidos
Muitas atividades e pouco tempo para realizá-las
Informações insuficientes ou inadequadas
Planejamento insuficiente
Os produtos finais não estavam bem definidos
Cronogramas não realistas
Padrões de trabalho não foram estabelecidos
Expectativas não alinhadas com a realidade
Má relação com os stakeholders do projeto
Falta de participação da equipe na tomada de decisões
Pouca compreensão da complexidade do projeto;
As estimativas financeiras são pobres e incompletas;
O sistema de controle é inadequado;
O projeto não teve um gerente de projeto, ou teve vários;
Treinamento e capacitação inadequados;
O projeto baseado no feeling dos envolvidos
Falta de liderança do gerente de projetos;
Falta de gerenciamento das mudanças;
Não gerenciamento das expectativas dos stakeholders;

Áreas de atenção na gestão de projetos segundo práticas do PMI (Project Management Institute, Baseado em fases de projeto e áreas de conhecimento envolvidas).
- Escopo;
- Custo;
- Tempo;
- Qualidade;
- Integração;
- Recursos Humanos;
- Comunicação;
- Riscos;
- Suprimentos.

Passos importantes no processo de definição do escopo do projeto: Identificar os interessados do projeto Obter todas as informações e subsídios Efetuar reunião de ajuste de expectativas Estudar meticulosamente o que o cliente necessita Redigir uma declaração do escopo do projeto

Por que o processo de definição do escopo é uma variável crítica para o sucesso dos projetos?
Embora 98% dos planejamentos contemplem a definição do escopo, cerca de 70% dos problemas em projetos estão vinculados às mudanças constantes no escopo.

Planejamento do