gestão de projetos

Série: Gestão de Projetos – Execução #3
ABRIL 6, 2010 DEIXE UM COMENTÁRIO
Depois de Iniciar e Planejar o Projeto, o passo seguinte é executar as atividades definidas no planejamento (Plano de Projeto) para atingir os objetivos estabelecidos.
Nesta fase, de forma bastante intensa, a participação do gerente do projeto tem fator decisivo no desempenho da equipe e, consequentemente, do projeto.
Durante a execução, devido ao maior detalhamento e envolvimento da equipe no trabalho com as atividades definidas, é bastante provável que novos detalhes tenham que ser acrescentados ao plano de projeto e que premissas iniciais sejam validadas (ou reavalidas). Por exemplo:
A duração prevista para as atividades (estimativas) está de acordo com sua complexidade?
A produtividade da equipe é a esperada? As competências necessárias foram alocadas?
Os recursos (humanos, materiais, infra) previstos estavam disponíveis conforme as previsões?
As estimativas de custos foram acertadas?
Se para alguma dessas perguntas a resposta foi não, as necessidades de mudanças devem ser avaliadas e, quando aprovadas, devem ser refletidas no plano de projeto. Estas alterações (aprovadas) tem influência direta na linha de base do projeto.
O gerente é responsável por ‘orientar e gerenciar a execução do projeto’ de modo que este atinja seus objetivos com a Garantia da Qualidade. Dentre suas atribuições, uma delas refere-se ao desenvolvimento e direção da equipe de projeto. Neste sentido o gerente de projeto deve estar atento a alguns questionamentos:
As pessoas previstas para a composição da equipe estarão disponíveis no momento planejado?
Foram planejados treinamentos para ganho de competência da equipe?
Quais competências devem ser desenvolvidas?
Quais os recursos necessários para a realização dos treinamentos?
Além disso, o gerente de projetos deve observar o desempenho e interação dos membros dessa equipe. Assim, precisa definir:
Como será monitorada e avaliada o desempenho de cada