gestão de projetos

Estratégias de otimização
Gerador de idéias
Para lidar com uma complexidade crescente e situações inéditas, nem sempre existentes soluções prontas, mas uma grande variedade de possíveis estratégias.
Bom senso
Algumas decisões envolverão escolhas (trade-off).
1. Estratégias para solução de sobrecargas
Aliviar a carga dos recursos sobrecarregados trocando a designação de algumas de suas tarefas.
Alocar recursos sobrecarregados no regime de dedicação parcial, suportados por outros recursos.
Expandir o prazo de execução do projeto.
2. Estratégias para reduzir a duração do projeto
Avaliar a utilização de horas-extras, se/quando necessário.
Aumentar a quantidade de recursos disponíveis para as atividades críticas.
Avaliar a utilização de recursos mais produtivos.
3. Estratégias para reduzir o custo do projeto
Investir em um planejamento detalhado, evitando perdas e retrabalho.
Avaliar a utilização de recursos mais produtivos.
Manter um adequado controle sobre o orçamento do projeto.
Contabilidade do projeto
O recurso financeiro Capital tem um tratamento diferente dos demais recursos no Gerenciamento de Projetos, dada a sua natureza de variável contínua.
Orçamento
Precisamos conhecer as características das diferentes categorias de valores financeiros que podem ser contabilizados no orçamento:
1. Custos variáveis: são os desembolsos incorridos proporcionalmente à quantidade dos recursos alocados ao projeto e aos seus respectivos tempos dedicados.
2. Custos fixos: são desembolsos apropriados às atividades que independem da duração destas.
3. Custo com insumos: são os desembolsos com material consumido durante a execução de uma atividade.
4. Prêmio/Multa: desembolso decorrente de um critério estabelecido como condição contratual, usualmente relacionado com o cumprimento de determinados marcos.
5. Receitas: possibilitam a visualização do fluxo de caixa do projeto.
Estimativa de custos
Analogia: o custo efetivamente incorrido de um projeto ou