GESTÃO DE PROJETOS NO SETOR PÚBLICO

GESTÃO DE PROJETOS NO SETOR PÚBLICO – Tarefa 1

1.A gestão de projetos possibilitará maior controle das mudanças de escopo.
O escopo faz parte de um conjunto de atividades ou fatores que são fundamentais para o desenvolvimento de um Projeto, juntamente com a definição de responsabilidades, objetivos, prazo e recursos. Refere-se ao somatório dos produtos e das metas assim como as atividades a serem desenvolvidas para o cumprimento dos objetivos.
Quando ocorre mudança/alteração em qualquer dos fatores (responsabilidades, objetivos, escopo, prazo ou recursos) os demais também são sensibilizados e modificados pois são interdependentes.
Por ser considerado o de maior dificuldade em sua determinação, para facilitar seu gerenciamento e controlar a necessidade de suas mudanças diminuindo os custos, atrasos e riscos que isso provocaria, na fase de planejamento do projeto dividiu-se o escopo em dois processos: o “planejamento do escopo” e a “definição do escopo”.
Apesar dessas medidas preliminares, após a definição e durante o ciclo de vida de um projeto podem ocorrer mudanças de escopo e o gestor deve estabelecer pontos de controle e avaliação procurando o equilíbrio entre os fatores e tomando as decisões corretivas necessárias para a boa gestão e o sucesso do projeto. 2. A gestão de projetos torna a organização mais eficiente e efetiva, por intermédio de melhores princípios de comportamento organizacionais.
O projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo a partir de uma necessidade organizacional, demanda de mercado, solicitação de um cliente, avanço tecnológico ou requisito legal, fora dos limites operacionais normais da empresa.
Contudo, a concepção e a implantação do projeto devem ser compartilhadas com os diversos atores em suas várias instâncias e envolvimentos com a organização, com o objetivo de que sirvam para disseminar o conhecimento e estimule melhorias na eficiência e eficácia dos processos do